utdelningar
från http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
praktiska Tips för effektiva utdelningar: bra material får publiken att komma ihåg ditt meddelande
av Marjorie Brody
när presentationen eller träningen slutar, måste lärandet också sluta? Absolut inte. Men ofta kan det hända.
det är viktigt att presentatörer använder så många av följande fem typer av material för publiken att ta hem. Dessa saker hjälper inte bara till att komma ihåg talaren och hans eller hennes budskap, men ännu viktigare hjälper deltagarna att fortsätta sitt lärande. Studier visar att människor bara kommer ihåg 10% av vad de har hört efter flera dagar. En effektiv handout kan öka denna procentandel.
vilka typer av material kan användas?
1) utdelningar (eller arbetsböcker)
att använda utdelningar som gör att publiken kan ta anteckningar under presentationen är ett bra sätt för dem att fånga viktiga ideer. När de tar anteckningar i sina egna ord är det mer meningsfullt. Allmosor måste vara visuellt intressant, men har massor av vitt utrymme för att skriva.
enligt en artikel i februari 1999-numret av Presentations magazine finns det fem steg att följa för att förbättra dina utdelningar:
- Håll dig fokuserad på ditt mål-anpassa alltid din utdelning kring vad du försöker åstadkomma.
- Undvik ett informationsflöde-undvik frestelsen att överbelasta publiken med information helt enkelt för att det är möjligt. Som med själva presentationen, din handout bör inte innehålla några ” datadumpar.”Ta bort allt material som inte direkt stöder ditt meddelande.
- använd grafik när det är möjligt-när som helst kan du lägga en grafik i en handout vs text gör det. Människor kommer att studera ett diagram eller diagram för att lära sig information, men kan hoppa över en detaljerad förklaring av samma data.
- var inte rädd för vitt utrymme-breda marginaler och mycket utrymme för anteckningar rekommenderas. En bra riktlinje att följa är att inte fylla mer än 2/3 av sidan med ord eller grafik.
- se till att det ser bra ut-utseendet på din handout är avgörande. När människor plockar upp det ska handouten må bra (papperskvalitet) och se bra ut (utskrifts-eller kopieringskvalitet). En handout kan inte rädda en hemsk presentation, men en väl utformad och planerad handout kan göra skillnaden mellan en bra presentation och en bra.
2) laminerade bok märken eller plånbok kort (även för användning i dag Timers)
dessa bok märken eller kort kan ha viktiga tankar från programmet som en påminnelse för deltagarna. Var noga med att inkludera ditt namn, telefonnummer och annan kontaktinformation. Nyligen använde jag en serie med fem små färgglada kort. Var och en hade en bokstav i alfabetet på dem-A till E. på baksidan av varje var ”quick tip” information och punktpunkter. På ett kort listade jag mina e-post-och webbadresser.
3) små presenter eller prydnadssaker som på något sätt är en påminnelse om ämnet.
att ge bort en linjal kan till exempel påminna dig om personlig tillväxt. Ett paket frön kan användas för att förmedla tanken på frön för framgång. Jag ger människor ett litet ljus för att påminna dem om sin egen stjärnkraft så att de låter sitt ljus lysa. Var försiktig, men du vill inte gå överbord med den här typen av påminnelse. Alla små presenter som du använder bör ha all din information som anges-namn, telefonnummer, adress,
4) böcker, häften, ljud och videoband, och programvarupaket är utmärkta inlärningsverktyg.
dessa inlärningsverktyg kan vara en påminnelse om informationen i din presentation-speciellt om du författade dem! Självklart dessa böcker, band, etc., kan också hjälpa till att marknadsföra dina tjänster och produktförsäljning. En annan IDE är att skicka ut dessa typer av inlärningsverktyg regelbundet-kanske en gång i månaden-till publiken så att det fortsätter att lära sig.
5) nyhetsbrev, påminnelse brev och fler tips ark
varje deltagare i en Brody Communications Ltd. träningsprogrammet får vårt kvartalsvisa nyhetsbrev infogat i sin manual. Varje nummer innehåller en artikel skriven av mig som har praktisk tillämpning på arbetsplatsen. Presentatörer kan också använda dessa typer av material genom att ha publiken registrera dig för en e-postlista och sedan regelbundet utskick brev och nyhetsbrev till deltagarna
artikel copyright brasilian Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
från http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
Presentation åhörarkopior
copyright 2004-2007 av Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara
utdelningar är avgörande för språkforskning, så det är viktigt att du behärskar denna diskursgenre. Här är några grundläggande riktlinjer för att skapa en effektiv handout för sociokulturell lingvistik.
få folk att uppmärksamma innehållet i handouten, inte dess utseende
- Använd endast vitbok.
- Använd ett läsbart, vanligt teckensnitt som Times eller Courier. Variera inte teckensnitt (eller typsnitt eller storlekar) för designändamål; du kan växla mellan ett teckensnitt och ett transkriptfont, eller du kan lägga rubriker i ett annat teckensnitt/storlek/stil, men gör texten så enhetlig som möjligt. Och kom ihåg att de flesta akademiker har dålig syn; använd minst 12-punkts teckensnitt. Om du vill krympa två porträttsidor för att passa en landskapssida för att spara utrymme, förstora ditt teckensnitt i enlighet med detta så att utdelningstexten motsvarar 12 poäng.
- använd vitt utrymme klokt; kläm inte in mer än du kan passa in i varje sida och lämna inte Gapande tomma fläckar. Aldrig dubbel utrymme en allmosor.
gör handouten lätt att navigera.
- matcha handout-ordningen till presentationsordningen. Låt inte publiken vända fram och tillbaka mellan sidor (eller mellan utdelningar; du bör bara ha en handout för din presentation). Om ett stort transkript eller en tabell inte passar där du vill lägga den, minska storleken, bryt den i bitar, lämna tomt utrymme eller omstrukturera din presentationsorder. Om du har ett extremt långt transkript som du analyserar i detalj kan du inkludera det hela i en bilaga, men du måste upprepa de utdrag du analyserar i huvudtexten i handouten.
- dubbelsidiga utdelningar rekommenderas starkt (de är lättare och sparar papper).
- stapla alltid flersidiga utdelningar, helst bara en gång, i det övre vänstra hörnet.
- inkludera sidnummer!
- under din presentation, vägleda människor genom allmosor. Du kan eventuellt hänvisa till sida / sektionsnummer, men du måste absolut hänvisa till exempelnummer och till radnummer när de används.
- under din presentation, ge människor tid att smälta exempel. Spela helst minst ett eller två av dina exempel och Läs resten. Om du inte har tid att spela eller läsa hela exemplet, försök åtminstone läsa en del av det eller nämna den viktigaste delen av det (t.ex. ”i Exempel (4) förekommer förstapersonspronomen i raderna 4 och 19.”)
delar av handout
Titel avsnitt
detta inträffar högst upp på sidan 1 (och ingen annanstans; har inte en rubrik med titeln på varje sida). Detta avsnitt innehåller mer än titeln. Du bör ha följande information, vanligtvis i denna ordning, vanligtvis centrerad (dvs., modellera det på manuskriptet till artikeln som denna presentation så småningom kommer att bli): titel på papper, ditt namn, (din universitetsanslutning och kanske avdelning: för konferenser, jobbsamtal etc.), din e-postadress. Det är en markör för en nybörjare att lägga för mycket information i titelsektionen; om du vill inkludera presentationsplatsen (t.ex. konferensakronymen, som AAA eller LSA) och datum, kan du lägga till den i första sidhuvudet eller under din e-postadress, men lista inte sessionens Titel, arrangör etc.
Body
detta kan variera en hel del, beroende på vilken typ av din presentation. Du kan strukturera kroppen med rubriker och / eller ett konturformat, eller om din presentation främst är datadriven kan du helt enkelt låta läsarna följa med med exempelnumren. Överstrukturera inte din handout; en eller två rubriknivåer är det mest du bör använda.
citat
du kan inkludera citat från andra forskare om det är relevant, men du bör inte numrera dem. Citera författaren, datum, och sidnummer parentetiskt, och sedan lägga till hela referensen i din referensavsnittet i slutet av handout.
exempel
alla dataexempel ska numreras. Tabeller och figurer ska numreras separat från dataexempel. Det vill säga om du har en tabell som inträffar efter dataexempel (4), kalla det Tabell 1 och följ det med dataexempel (5). Numrera alla exempel, tabeller och figurer med endast arabiska siffror. Enligt konvention numreras dataexempel vanligtvis inom parentes ovanför data: (1), (2). Skriv INTE” exempel ” före exempelnumret.
tabeller
håller sin design enkel och använder dem endast för presentation av material som inte fungerar bättre i ett dataexempel eller en grafik av något slag (t.ex. listor över diskursmarkörer och deras funktion i diskursen fungerar bra i en tabell; enkel statistik kan bäst presenteras i en tabell, men ofta är en grafik bättre för detta ändamål). Transkript bör nästan aldrig finnas i tabeller. Alla tabeller ska ha tydliga och informativa bildtexter: inte ”Tabell 1: Codeswitching” men ” Tabell 1: Procent av codeswitching i berättelsen, efter kön.”Titta på exempel på publicerade tabeller för att hitta ett effektivt format. Tabeller är svårare att designa än du kanske tror.
siffror
siffror inkluderar diagram och grafik. Om du har grafik, se till att de är tydligt synliga på handouten. Färggrafik är vacker men dyr; en klar svartvit fotokopia är vanligtvis bra. Liksom tabeller bör siffror också ha informativa bildtexter.
transkript
ange radnummer för transkript på mer än några rader (vanligtvis 5 eller så). Radnummer ska vara arabiska nummer utan parenteser eller perioder. Försök att formatera din numrering så att långa rader inte går in i numreringskolumnen eller kolumnen högtalarnamn.
inte:
1 A: blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
gör:
1 A: blahblahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblah.
inkludera endast den text som du absolut behöver göra ditt argument och använda ellipser för att markera utelämnad text; om du behöver använda ett långt transkript, markera materialet som diskuteras (t.ex. understrykning eller fetstil, pil i marginalen).
Transkriptionskonventioner
du bör lista alla transkriptionskonventioner du använder i handouten, och endast de. För att spara utrymme kan du helt enkelt citera din källa för transkriptionskonventioner, om du använder ett allmänt känt system som Jefferson eller du Bois.
lista bara de referenser som nämns i presentationen (muntligt eller på handout). Dessa är vanligtvis inte mer än fem eller tio för ett kort samtal eller en sida för ett längre samtal.
+++++++++++++
från http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
av OLIVIA MITCHELL
din presentation handout är den varaktiga konkreta manifestationen av din presentation. Det är en viktig del av den totala upplevelsen för publiken:
men de flesta av oss fokuserar på att förbereda vad som händer under presentationen, inte vad som händer efteråt. Här är fördelarna med att ha handouts:
fördelar för presentatören
- de tillåter dig att skära ner på mängden material du täcker i din presentation och så inte begå information överbelastning.
- de låter dig sluta oroa dig för att glömma vad du vill säga.
- publiken kommer att ha en konkret påminnelse som gör din presentation mer minnesvärd.
- publiken kan enkelt kontakta dig senare.
fördelar för publiken
- de tillåter publiken att slappna av om att behöva anteckna vad du säger.
- om de gillar att ta anteckningar har de en plats att göra det.
- om de är inspirerade av ditt ämne har de mer information om det.
- om de vill uppdatera sig senare på vad du täckte har de en plats att gå.
Tips för presentationer
1. Förbered dina utdelningar på gott om tid
lämna det inte till sista stund för att skapa din utdelning. Jag har gjort mig skyldig till det här. Vi är mest bekymrade över själva presentationen och inte göra narr av oss upp på scenen så att du arbetar på vad du ska säga och bilderna, och sedan 30 minuter innan presentationen du inser att du bör ha en allmosor och hastigt sätta ihop något. Handouts är alldeles för viktiga för att förflyttas till en eftertanke.
2. Skriv inte bara ut dina bilder
Detta är lat och inte effektivt. Om dina bilder är kulspetsbilder (rekommenderas inte) kommer de ofta att vara nedskurna meningar som inte längre är meningsfulla för läsaren en vecka senare. Och om de är visuella bilder (Rekommenderas) är det också osannolikt att de är meningsfulla utan ytterligare text. Om du presenterar med visuella PowerPoint-bilder är ett av de enklaste sätten att skapa en utdelning att skriva texten i utdelningen i rutan ”anteckningar” på PowerPoint-redigeringsskärmen. Skriv sedan ut dina bilder som”Anteckningar”. Du kommer att ha en effektiv handout.
3. Se till att din utdelning återspeglar din presentation
en publikmedlem ska kunna relatera utdelningen till den presentation de just har deltagit i. Om du använder anteckningsfönstret i PowerPoint som jag har föreslagit ovan kommer det att hända naturligt eftersom du kommer att styras av de bilder du använder i presentationen. Du handout bör ha samma titel som din presentation och bör följa samestructure så att publiken lätt kan hitta den information de vill ha.
4. Lägg till mer information
presentationer är inte ett bra format för att överföra mycket information. De är dock bra för att inspirera människor att ta reda på mer om ett ämne. Den extra informationen kan finnas i handouten. Och om du är den typ av person som vill berätta för publiken allt du vet om ämnet… kan du lägga det i handouten.
5. Inkludera referenser
om du citerar forskning inkluderar referenserna i handout. För de flesta presentationer (vetenskapliga presentationer till en vetenskaplig publik skulle vara ett undantag), rör inte upp din presentation eller dina bilder med referenser. Men kan säga: ”referensen för denna forskning finns i din handout.”Låt din publik veta var de kan ta reda på mer: böcker, webbplatser, bloggar etc.
6. Överväg att skapa ett åtgärdsblad
Handouts är ett bra ställe att hjälpa människor att sätta ideer från din presentation till handling. Du kan antingen lista en serie åtgärder som människor kan vidta eller tillhandahålla ett kalkylblad som folk fyller i om vilka åtgärder de kommer att vidta som ett resultat av din presentation. Låt folk fylla i åtgärdsbladet nära slutet av din presentation.
7. Gör din handout fristående
handouten kan överföras till personer som inte var på din presentation. Eller en publikmedlem kan titta på det ett år från och med nu när de har glömt det mesta av din presentation. Se till att det kommer att vara meningsfullt för dem. För personer som inte var närvarande inkluderar kort trovärdighet-upprättande av information om dig.
8. Ge blanksteg
vissa människor gillar att ta anteckningar under en presentation. Ge gott om vitt utrymme (eller till och med några tomma sidor på baksidan) så att de kan ta anteckningar på handouten och så hålla all information relaterad till din presentation på ett ställe.
9. Gör din handout ser professionell ut
handouten är den konkreta påminnelsen om din presentation. Det kan också gå vidare till andra människor som inte var på din presentation. Så det borde förbättra uppfattningen som människor har av dig:
- har någon korrekturläst det
- skapa ett konsekvent utseende och känsla med ditt varumärke (detta kan inkludera en logotyp och färger)
10. Tänk på vilka ytterligare resurser du kan tillhandahålla för din publik
du är inte begränsad till papper. Min bioetiklärarvän som presenterar på bioetik och utbildningskonferenser över hela världen ger var och en av sina deltagare en DVD med lektionsplaner och resurser.
11. Överväg att skapa en webbsida
Cliff Atkinson föreslår att du skapar en” hemsida ” för din presentation i sin bok Backchannel. Om du inte har en webbplats kan du skapa en squidoo-lins eller en Facebook-fansida. Eller om du vill göra mer än så, skapa en wiki-webbplats (prova pbworks orwikispaces) eller använd bloggprogramvara. Båda dessa kan göras gratis och bara lite tekniskt mod (techphobics borde inte prova detta). Alla dessa alternativ tillåter läsare att kommentera vad du har skrivit, så det är ett bra sätt att fortsätta samtalet med publiken. Till exempel kan publikmedlemmar ställa frågor som de inte kunde ställa vid den tiden.
om du bestämmer dig för att gå på webben kan du klippa ner papperskopian till en sida med de viktigaste punkterna från din presentation, dina kontaktuppgifter och webbadressen.
12. Distribuera handouten i början av din presentation
Detta är ett ständigt debattämne bland presentatörer. Vissa människor är oroliga för att om de distribuerar utdelningen först kommer folk att sluta lyssna och börja bläddra igenom den. Problemet här är inte utdelningen, det är att din presentation inte engagerar tillräckligt.
inte distribuera det förrän efter presentationen tyder på att du tror att du vet bäst hur människor bör uppmärksamma din information. Låt din publik bestämma själv.
ny forskning tyder på att tillhandahållande av utdelningar till universitetsstudenter före föreläsningen inte skadar deras lärande.
uppdatering: i kommentarerna till detta inlägg har Cathy Moore, Mike Slater och Adam Lawrencehar identifierat tre goda skäl för att distribuera din handout efter din presentation. Jag har markerat dessa skäl i ett nytt inlägg: tre goda skäl att distribuera din handout efter din presentation.
13. Berätta för folk om det inte finns i handout
slutligen, om du går på en tangent som svar på en fråga, låt dem veta att svaret inte finns i handout.