• Verwenden Sie nur weißes Papier.
• Verwenden Sie eine lesbare, normale Schriftart wie Times oder Courier. Sie können zwischen einer Textschrift und einer Transkriptschrift wechseln oder Überschriften in einer anderen Schriftart / Größe / einem anderen Stil einfügen, aber den Text so einheitlich wie möglich gestalten. Und denken Sie daran, dass die meisten Akademiker ein schlechtes Sehvermögen haben; Verwenden Sie mindestens 12 Punkt Schrift. Wenn Sie zwei Hochformatseiten verkleinern möchten, um Platz für eine Querformatseite zu sparen, vergrößern Sie Ihre Schriftart entsprechend, sodass der Handout-Text 12 Punkten entspricht.
• Verwenden Sie Leerzeichen mit Bedacht; Stopfen Sie nicht mehr, als Sie in jede Seite passen, und lassen Sie keine klaffenden leeren Stellen. Verdoppeln Sie niemals ein Handout.

• Ordnen Sie die Handout-Reihenfolge der Präsentationsreihenfolge zu. Lassen Sie die Zuschauer nicht zwischen den Seiten (oder zwischen Handouts) hin und her blättern; sie sollten nur ein Handout für Ihre Präsentation haben). Wenn ein großes Transkript oder eine große Tabelle nicht an die gewünschte Stelle passt, reduzieren Sie die Größe, zerlegen Sie sie in Teile, lassen Sie Leerzeichen oder strukturieren Sie Ihre Präsentationsreihenfolge neu. Wenn Sie ein extrem langes Transkript haben, das Sie im Detail analysieren, können Sie das Ganze in einen Anhang aufnehmen, aber Sie müssen die Auszüge, die Sie analysieren, im Haupttext des Handouts wiederholen.
• Doppelseitige Handouts werden dringend empfohlen (sie sind leichter und sparen Papier).
• Heften Sie mehrseitige Handzettel immer, vorzugsweise nur einmal, in die obere linke Ecke.
• Seitenzahlen einschließen!
• Führen Sie die Teilnehmer während Ihrer Präsentation durch das Handout. Sie können optional auf Seiten- / Abschnittsnummern verweisen, müssen sich jedoch unbedingt auf Beispielnummern und bei Verwendung auf Zeilennummern beziehen.
• Geben Sie den Leuten während Ihrer Präsentation Zeit, Beispiele zu verdauen. Idealerweise spielen Sie mindestens ein oder zwei Ihrer Beispiele und lesen Sie den Rest. Wenn Sie keine Zeit haben, das gesamte Beispiel abzuspielen oder zu lesen, versuchen Sie, zumindest einen Teil davon zu lesen oder den Schlüsselteil davon zu erwähnen (z. B. „In Beispiel (4) treten in den Zeilen 4 und 19 Pronomen der ersten Person auf.“)

von OLIVIA MITCHELL

Ihr Präsentations-Handout ist das konkrete Manifestation Ihrer Präsentation. Es ist ein wichtiger Teil der Gesamterfahrung für das Publikum:

Aber die meisten von uns konzentrieren sich auf die Vorbereitung dessen, was während der Präsentation passiert, nicht auf das, was danach passiert. Hier sind die Vorteile von Handouts:

Vorteile für den Präsentator

1. Sie ermöglichen es Ihnen, die Menge an Material, das Sie in Ihrer Präsentation abdecken, zu reduzieren und so keine Informationsüberflutung zu begehen.
2. Sie ermöglichen es Ihnen, sich keine Sorgen mehr darüber zu machen, was Sie sagen möchten.
3. Die Zuschauer erhalten eine konkrete Erinnerung, die Ihre Präsentation unvergesslicher macht.
4. Zuschauer können Sie später problemlos kontaktieren.

Vorteile für die Zuschauer

1. Sie ermöglichen es den Zuschauern, sich zu entspannen, wenn Sie sich notieren müssen, was Sie sagen.
2. Wenn sie gerne Notizen machen, haben sie einen Ort, an dem sie es tun können.
3. Wenn sie von Ihrem Thema inspiriert sind, haben sie weitere Informationen dazu.
4. Wenn sie sich später erfrischen wollen, was Sie abgedeckt haben, haben sie einen Platz zu gehen.

Tipps für Präsentations-Handouts

1. Bereiten Sie Ihre Handzettel rechtzeitig vor

Lassen Sie es nicht bis zum letzten Moment, um Ihr Handzettel zu erstellen. Ich habe mich schuldig gemacht. Wir sind am meisten besorgt über die eigentliche Präsentation und machen uns nicht auf der Bühne zum Narren, also arbeiten Sie an dem, was Sie sagen werden, und den Folien, und dann 30 Minuten vor Ihrer Präsentation stellen Sie fest, dass Sie ein Handout haben und eilig etwas zusammenstellen sollten. Handouts sind viel zu wichtig, um in einen nachträglichen Gedanken verbannt zu werden.

2. Drucken Sie nicht einfach Ihre Folien aus

Das ist faul und nicht effektiv. Wenn es sich bei Ihren Folien um Aufzählungszeichen handelt (nicht empfohlen), handelt es sich häufig um verkürzte Sätze, die für den Leser eine Woche später keinen Sinn mehr ergeben. Und wenn es sich um visuelle Folien handelt (empfohlen), ist es auch unwahrscheinlich, dass sie ohne zusätzlichen Text Sinn ergeben. Wenn Sie mit visuellen PowerPoint-Folien präsentieren, besteht eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen eines Handouts darin, den Text des Handouts im Bereich „Notizen“ des PowerPoint-Bearbeitungsbildschirms einzugeben. Drucken Sie dann Ihre Folien als „Notizen“. Sie werden ein effektives Handout haben.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Handout Ihre Präsentation widerspiegelt

Ein Zuschauer sollte in der Lage sein, das Handout mit der Präsentation in Verbindung zu bringen, an der er gerade teilgenommen hat. Wenn Sie den Notes-Bereich von PowerPoint verwenden, wie ich oben vorgeschlagen habe, geschieht dies auf natürliche Weise, da Sie sich von den in der Präsentation verwendeten Grafiken leiten lassen. Ihr Handout sollte den gleichen Titel wie Ihre Präsentation haben und der gleichen Struktur folgen, damit die Zuschauer die gewünschten Informationen leicht finden können.

4. Fügen Sie weitere Informationen hinzu

Präsentationen sind kein gutes Format, um viele Informationen zu übertragen. Sie sind jedoch gut, um Menschen zu inspirieren, mehr über ein Thema zu erfahren. Diese zusätzlichen Informationen können im Handout enthalten sein. Und wenn Sie die Art von Person sind, die dem Publikum alles erzählen möchte, was Sie über das Thema wissen, können Sie es in das Handout aufnehmen.

5. Referenzen einschließen

Wenn Sie Forschungsergebnisse zitieren, fügen Sie die Referenzen in das Handout ein. Bei den meisten Präsentationen (wissenschaftliche Präsentationen vor einem wissenschaftlichen Publikum wären eine Ausnahme) sollten Sie Ihre Präsentation oder Ihre Folien nicht mit Referenzen überladen. Aber seien Sie in der Lage zu sagen: „Die Referenz für diese Forschung ist in Ihrem Handout.“ Lassen Sie Ihr Publikum wissen, wo es mehr erfahren kann: Bücher, Websites, Blogs usw.

6. Erwägen Sie, ein Aktionsblatt zu erstellen

Handouts sind ein großartiger Ort, um Menschen zu helfen, Ideen aus Ihrer Präsentation in die Tat umzusetzen. Sie können entweder eine Reihe von Aktionen auflisten, die Personen ausführen können, oder ein Arbeitsblatt bereitstellen, in dem die Personen angeben, welche Aktionen sie als Ergebnis Ihrer Präsentation ausführen werden. Lassen Sie die Personen das Aktionsblatt gegen Ende Ihrer Präsentation ausfüllen.

7. Machen Sie Ihr Handout eigenständig

Das Handout kann an Personen weitergegeben werden, die nicht an Ihrer Präsentation teilgenommen haben. Oder ein Zuschauer kann es in einem Jahr betrachten, wenn er den größten Teil Ihrer Präsentation vergessen hat. Stellen Sie sicher, dass es für sie Sinn macht. Für Personen, die nicht anwesend waren, enthalten Sie kurze Glaubwürdigkeitsermittlungsinformationen über Sie.

8. Leerraum bereitstellen

Manche Leute machen sich gerne Notizen während einer Präsentation. Stellen Sie viel Leerraum (oder sogar einige leere Seiten auf der Rückseite) bereit, damit sie sich Notizen zum Handout machen und alle Informationen zu Ihrer Präsentation an einem Ort aufbewahren können.

9. Lassen Sie Ihr Handout professionell aussehen

Das Handout ist die konkrete Erinnerung an Ihre Präsentation. Es kann auch an andere Personen weitergegeben werden, die nicht an Ihrer Präsentation teilgenommen haben. Es sollte also die Wahrnehmung verbessern, die die Leute von Ihnen haben:

• Lassen Sie es von jemandem korrektur lesen
• Erstellen Sie ein einheitliches Erscheinungsbild mit Ihrer Marke (dies kann ein Logo und Farben enthalten)

10. Überlegen Sie, welche zusätzlichen Ressourcen Sie für Ihr Publikum bereitstellen können

Sie sind nicht auf Papier beschränkt. Meine Bioethik-Lehrerin, die auf Bioethik- und Bildungskonferenzen auf der ganzen Welt vorstellt, stellt jedem ihrer Teilnehmer eine DVD mit Unterrichtsplänen und Ressourcen zur Verfügung.

11. Erwägen Sie, eine Webseite zu erstellen

Cliff Atkinson schlägt vor, eine „Homepage“ für Ihre Präsentation in seinem Buch The Backchannel zu erstellen. Wenn Sie keine Website haben, können Sie eine Squidoo-Linse oder eine Facebook-Fanseite erstellen. Oder wenn Sie mehr als das tun möchten, erstellen Sie eine Wiki-Website (versuchen Sie pbworks orwikispaces) oder verwenden Sie Blog-Software. Beides kann kostenlos und mit ein wenig technischem Mut durchgeführt werden (Techphobiker sollten dies nicht versuchen). Alle diese Optionen ermöglichen es den Lesern, das, was Sie geschrieben haben, zu kommentieren, so dass es eine großartige Möglichkeit ist, das Gespräch mit den Zuschauern fortzusetzen. Zum Beispiel können Zuschauer Ihnen Fragen stellen, die sie zu diesem Zeitpunkt nicht stellen konnten.

Wenn Sie sich für den Web-Weg entscheiden, können Sie das Hardcopy-Handout auf eine Seite mit den wichtigsten Punkten aus Ihrer Präsentation, Ihren Kontaktdaten und der Webadresse reduzieren.

12. Verteilen Sie das Handout zu Beginn Ihrer Präsentation

Dies ist ein ständiges Diskussionsthema unter den Moderatoren. Einige Leute sind besorgt, dass, wenn sie das Handout zuerst verteilen, Die Leute aufhören zuzuhören und anfangen, es durchzublättern. Das Problem hier ist nicht das Handout, sondern, dass Ihre Präsentation nicht ansprechend genug ist.

Es erst nach der Präsentation zu verteilen, deutet darauf hin, dass Sie denken, dass Sie am besten wissen, wie die Leute auf Ihre Informationen achten sollten. Lassen Sie Ihr Publikum selbst entscheiden.

Neuere Forschungen legen nahe, dass die Bereitstellung von Handouts für Universitätsstudenten vor der Vorlesung ihrem Lernen nicht schadet.

Update: In den Kommentaren zu diesem Beitrag haben Cathy Moore, Mike Slater und Adam Lawrence drei gute Gründe identifiziert, Ihr Handout nach Ihrer Präsentation zu verteilen. Ich habe diese Gründe in einem neuen Beitrag hervorgehoben: Drei gute Gründe, Ihr Handout nach Ihrer Präsentation zu verteilen.

13. Sagen Sie den Leuten, wenn es nicht im Handout ist

Schließlich, wenn Sie auf eine Tangente als Antwort auf eine Frage gehen, lassen Sie sie wissen, dass die Antwort nicht im Handout ist.