Si vous avez été client de l’USPS et que vous avez tendance à recevoir du courrier, vous êtes probablement surpris de voir que votre nouvelle adresse n’est pas reconnue par l’USPS. Il est courant que les personnes qui déménagent dans un nouvel emplacement réalisent soudainement que cet emplacement – pour une raison quelconque – n’est pas validé par l’USPS.

Il n’y a rien de pire que d’avoir l’impression que votre adresse postale est coincée dans un trou noir permanent.

Malheureusement, pour des centaines de milliers d’Américains dans tout le pays, l’USPS traite leur adresse postale comme si elle était aspirée dans un tourbillon – ne reconnaissant ni ne validant les adresses légitimes, et rendant presque impossible pour les Américains de leur envoyer du courrier, des colis ou des colis.

C’est un énorme problème.

Heureusement, cependant, il est (relativement) assez simple à réparer. Et c’est pourquoi nous avons élaboré ce guide rapide.

Au moment où vous aurez terminé avec les détails ci-dessous, vous saurez exactement comment résoudre les problèmes liés à votre adresse dans le système USPS. La plupart du temps, vous pourrez résoudre ces problèmes sans avoir à vous rendre au bureau de poste local.

Nous partageons également un moyen facile de garantir que vous n’aurez plus jamais à vous soucier des problèmes de validation des adresses. Mais plus à ce sujet en un peu!

J’espère que dans cet article, nous pourrons soulever certaines des raisons les plus courantes pour lesquelles cela peut se produire et un processus étape par étape utile que vous pouvez suivre.

Avant d’entrer dans cela, il est utile de comprendre comment une adresse est validée. Pour qu’une adresse soit reconnue par l’USPS, elle doit correspondre à une adresse correspondante dans la base de données officielle de l’USPS à laquelle vous pouvez accéder en visitant les API USPS.

Cette adresse est mise en place, surveillée et nettoyée (ou ajoutée) régulièrement par le gouvernement américain. La plupart du temps, cela se fait en conjonction avec les municipalités locales, les changements et les transferts de propriété, et la création de nouvelles routes ou routes postales qui se font en relation avec les services postaux locaux.

Parfois, cependant, les adresses  » glissent entre les mailles du filet « .

Croyez-le ou non, cela arrive beaucoup plus que ce à quoi la plupart des gens s’attendent. Nous parlons de centaines de milliers de fois dans tout le pays, et jamais intentionnellement.

Ce n’est pas beaucoup de réconfort pour les gens qui ont des « adresses invalides” lorsqu’ils vont commander quelque chose en ligne et le font envoyer à leur porte, ou lorsqu’ils trouvent que leur courrier n’arrive tout simplement pas – mais est renvoyé à l’expéditeur – car l’adresse n’est pas reconnue par les systèmes USPS.

C’est un énorme casse-tête et des tracas de devoir faire face à un problème d’adresse avec le bureau de poste.

Après tout, nous parlons d’une grande partie de notre système fédéral. Le bureau de poste est une bureaucratie gigantesque, se déplace lentement chaque fois qu’ils doivent faire de grands changements comme celui-ci, et ont généralement besoin de plus qu’un petit coup de pouce dans la bonne direction pour aider à résoudre votre problème rapidement.

Empirer les choses, c’est qu’il existe différents types de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir affaire et une adresse invalide pour commencer.

Si votre adresse contient des données incorrectes, elle ne correspondra pas à cette adresse dans leur base de données. Cette adresse sera étiquetée comme « invalide. »Certaines des raisons les plus courantes qui peuvent arriver sont dues à une adresse vacante, ou simplement à une nouvelle adresse ou à une adresse non enregistrée et même à une adresse située dans une zone postale principalement desservie par des boîtes postales. Votre meilleure chance serait de vérifier l’adresse avant d’expédier ou d’envoyer quelque chose.

Comment terminer la validation de l’adresse

Comme déjà mentionné, si une adresse n’est pas valide, vous ne pourrez pas faire reconnaître cette adresse par l’USPS. Afin de valider ou de vérifier l’adresse, vous devez effectuer le processus suivant en 3 étapes.

Standardisation et analyse des adresses

Initialement, une adresse soumise est standardisée, ce qui signifie que tout format incorrect de l’adresse est corrigé. Des erreurs dans le numéro de la maison, le nom de la rue, la ville, etc. pourraient potentiellement causer ce problème. Par conséquent, il est important de pouvoir écrire ces données avec précision.

Au cours de cette étape, d’autres erreurs mineures peuvent également être corrigées. Un nom de rue ou de ville mal orthographié peut facilement être corrigé et toute information manquante peut être remplie. Cependant, la normalisation ne peut pas aider à corriger directement les adresses incorrectes.

Par exemple, s’il y a une faute d’orthographe, auquel cas le nom réel de la rue était « 123 Oxford Park Dr” mais ce qui était répertorié à la place était « 123 Oxfrd Park Dr”, alors la normalisation peut aider à corriger des erreurs comme ça. Si cependant le nom de la rue lui-même est entièrement faux et que l’adresse prévue était « 456 Oxford Park Dr” mais que ce qui a été enregistré était « 123 Oxford Park Dr”, la normalisation ne pourra pas aider à cela, mais plutôt l’analyse.

L’analyse d’adresse consiste à désassembler une ligne de données spécifique, à identifier ses parties distinctes et à les étiqueter. C’est quelque chose qui est généralement utilisé pour la validation des adresses, car cela aidera à rendre le processus de normalisation et de validation plus efficace.

Vérification de la base de données

Une fois le processus de nettoyage des adresses terminé, l’adresse elle-même est prise et comparée à une base de données pertinente. Une recherche aura lieu pour voir si l’adresse en question figure sur la liste officielle. Si tel est le cas, elle est marquée comme une adresse réelle et active.

Retour d’une valeur

Une fois le processus de validation terminé, les données d’adresse sont renvoyées à l’utilisateur avec un statut valide ou non valide qui lui est attribué. Il peut également y avoir une explication pour expliquer pourquoi l’adresse n’était pas éligible à la validation.

La réponse que le fournisseur de validation vous renvoie peut également inclure des informations supplémentaires que le fournisseur collecte concernant l’adresse et qui lui sont envoyées. Certains fournisseurs peuvent même inclure des éléments tels que des géocodes qui correspondent à une adresse particulière, des étiquettes RDI ou des informations sur le fuseau horaire.

Pourquoi certaines adresses ne sont-elles pas reconnues

Il existe une série de raisons pour lesquelles une adresse peut ne pas être reconnue par l’USPS ou apparaître comme invalide. Ci-dessous, nous énumérerons certaines des principales raisons pour lesquelles une adresse peut ne pas être reconnue.

Erreur d’entrée

Parfois, les données de la base de données USPS peuvent présenter une erreur. Les gens gèrent les adresses répertoriées, il est donc possible qu’il y ait de temps en temps une erreur d’orthographe, mélangeant l’ordre des numéros de rue ou des codes postaux. Toute erreur ajoutée à l’adresse peut vraiment déclencher une erreur.

Informations manquantes

Dans certains cas, il n’y a pas d’erreur qui a été commise dans l’adresse elle-même, mais plutôt certaines informations qui peuvent être manquantes dans l’adresse. Par exemple, il peut être difficile de valider une adresse si vous ne connaissez pas le numéro de la maison ou le nom de la rue. Donc, bien que vous puissiez obtenir la zone générale à droite (ville, code postal, etc.) si vous n’avez pas le numéro de rue réel, il sera difficile d’identifier l’emplacement exact.

Une fausse adresse

Dans certains cas, si l’adresse réelle ajoutée est fausse, cela apparaît comme une adresse invalide. Cela est parfois fait par des personnes qui ont l’intention de cacher leur identité ou de voler l’identité de quelqu’un.

Votre Région Ne Se Trouve Pas Dans La Zone de service USPS

Il y a certains endroits connus sous le nom de Codes postaux de boîtes postales uniquement et c’est là que le facteur ne livrera généralement pas le courrier. Si l’adresse physique ne reçoit pas de courrier, cela signifie qu’elle n’est probablement pas enregistrée dans la base de données. Cela signifie que tout courrier envoyé à cette adresse particulière ne sera jamais livré là-bas, mais sera plutôt renvoyé à l’expéditeur.

Votre adresse n’est pas enregistrée

Toute adresse dans laquelle vous résidez ou avez une entreprise devra être enregistrée auprès de l’USPS si elle ne se trouve pas déjà dans la base de données de l’USPS. Il n’est pas sous leur responsabilité de garder un œil sur les nouvelles adresses qui sont créées. Les personnes qui résident ou font des affaires à ces adresses doivent plutôt s’assurer qu’elles ont enregistré leur adresse auprès de l’USPS.

Une nouvelle adresse

Avoir une nouvelle adresse est très similaire au cas où votre adresse n’est pas enregistrée. Une nouvelle adresse n’a peut-être pas eu la chance de s’inscrire au courrier ou peut-être que le système de messagerie est toujours en train de traiter et d’ajouter la nouvelle adresse à la liste. Si vous savez que l’adresse dans laquelle vous vous trouvez est nouvelle et peut-être pas dans leur système, ce sera une bonne idée de vous assurer que le bureau de poste est au courant de cette adresse.

Que Faire Lorsque Votre Adresse Est Invalide

Dans certains cas, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour les adresses invalides. Par exemple, si une fausse adresse est répertoriée, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour retrouver les informations correctes. Si le problème était cependant que quelqu’un a commis une erreur de frappe lors de la liste de l’adresse, il est possible que quelqu’un puisse résoudre le problème manuellement.

Voici quelques façons de gérer les adresses non valides:

Vérifiez Vos Données. Il n’est pas impossible que vous ayez manqué quelque chose ou qu’il y ait eu une erreur à un moment donné lors de l’ajout des informations. Il peut être judicieux de vérifier à nouveau si les données que vous avez ajoutées étaient correctes.

Recherchez les fautes d’orthographe. Parfois, il peut s’agir simplement de nombres qui n’ont pas été ajoutés dans le bon ordre, ou d’un mot mal orthographié est en place.

Assurez-vous que vous n’êtes pas dans une zone postale. Certains endroits sont désignés par l’USPS comme zones réservées aux boîtes postales, ce qui signifie que les autres maisons de la région ne recevront pas de courrier. Si cela se trouve être vous, vous devrez vous assurer d’enregistrer une boîte postale locale afin de recevoir du courrier.

Vous avez Toujours des problèmes ?

Si, cependant, ce processus d’ajout d’une adresse à la base de données ne fonctionne pas, vous devrez peut-être vous rendre directement à votre bureau de poste local dans parlez à votre maître de poste.

Ils vous dirigeront généralement vers le bureau de la ville où vous pourrez obtenir une copie de votre acte de propriété pour confirmer que votre adresse est en fait légitime à 100%. Ils utiliseront ensuite cette copie des informations que vous avez fournies pour ajouter votre adresse à la base de données d’adresses USPS.

Il sera également ajouté lors de la prochaine mise à jour mensuelle.

Ce processus est assez rapide et assez indolore, même si vous devrez peut-être prendre rendez-vous pour rencontrer votre maître de poste. Certains bureaux locaux sont peu occupés que d’autres et vous ne pourrez peut-être pas rencontrer directement votre maître de poste en tant que « marcheur”.

Appelez à l’avance, prenez rendez-vous, et vous devriez être prêt à partir sans aucun problème.

La plupart du temps, cette copie de votre acte de propriété sera 100% gratuite (ou presque gratuite), ce qui en fait un moyen assez peu coûteux d’ajouter votre adresse physique à la base de données d’adresses USPS sans trop d’efforts supplémentaires de votre part.

Une alternative à l’adresse virtuelle

Si vous rencontrez des problèmes pour faire reconnaître votre adresse auprès de l’USPS, que ce soit à cause d’une erreur qui ne peut pas être corrigée ou simplement parce que vous êtes dans une zone réservée aux boîtes postales, vous voudrez peut-être envisager une meilleure alternative, qui est une adresse virtuelle.

Une adresse virtuelle, est une adresse postale réelle qui reçoit du courrier. La différence avec une adresse régulière, c’est que tout votre courrier sera numérisé et téléchargé dans votre boîte aux lettres virtuelle. Ainsi, des images de votre courrier y seront envoyées, et vous pourrez même demander à scanner les documents intérieurs de votre enveloppe.

De cette façon, dans le confort de votre domicile ou si vous êtes en voyage, vous pouvez accéder et rester au courant du courrier à tout moment via n’importe quel appareil mobile ou informatique.

Bien sûr, vous pouvez également profiter des solutions de transfert de courrier et de numérisation de courrier de ce service.

Les options de transfert de courrier sont robustes, sécurisées et rapides. Ils fonctionneront pour vous, où que vous soyez aux États-Unis ou ailleurs dans le monde (à condition que vous ayez une adresse valide à laquelle envoyer ce courrier).

Les options de numérisation du courrier permettent d’enregistrer numériquement chaque colis, colis et enveloppe que vous avez reçu dans votre boîte aux lettres virtuelle. Cela crée une base de données 100% numérique de votre courrier ou de vos propres dossiers personnels, vous aidant à mieux suivre le courrier au fur et à mesure qu’il arrive, mais également à créer une piste papier si vous en avez besoin. aller de l’avant.

Une myriade d’autres avantages importants sont disponibles via la solution de boîte aux lettres virtuelle (y compris les avantages liés à l’encaissement des chèques, etc.). Il y a une raison pour laquelle les gens nous font confiance Global Mail pour les aider lorsqu’ils trouvent que les services de messagerie traditionnels USPS manquent un peu.