segédanyagok
from http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
praktikus Tippek a hatékony segédanyagok: nagy Anyagok, hogy a közönség tagjai emlékeznek az üzenet
Marjorie Brody
amikor a bemutató vagy edzés véget ér, nem a tanulás is véget ér? Egyáltalán nem. Mégis gyakran, ez megtörténhet.
fontos, hogy a műsorvezetők a következő ötféle anyag közül minél többet használjanak a közönség tagjai számára, hogy hazavigyék őket. Ezek a tételek nem csak segítenek emlékezni a beszélőre és az üzenetére, de ami még fontosabb, segítik a résztvevőket a tanulás folytatásában. A tanulmányok azt mutatják, hogy az emberek csak 10% – ra emlékeznek, amit néhány nap után hallottak. Egy hatékony kiadvány növelheti ezt a százalékot.
milyen típusú anyagokat lehet használni?
1) kiadványok (vagy munkafüzetek)
olyan kiadványok használata, amelyek lehetővé teszik a közönség tagjai számára, hogy jegyzeteket készítsenek a prezentáció során, nagyszerű módja annak, hogy kulcsfontosságú ötleteket rögzítsenek. Amikor a saját szavaikkal jegyzetelnek, az értelmesebb. A kiadványoknak vizuálisan érdekesnek kell lenniük, de sok fehér helyük van az íráshoz.
A Presentations magazine 1999.februári számában megjelent cikk szerint öt lépést kell követni a segédanyagok javítása érdekében:
- maradjon a céljára összpontosítva-mindig testreszabhatja a tájékoztatót arra, amit megpróbál elérni.
- Kerülje el az információs tömést-kerülje el a kísértést, hogy a közönség tagjait túlterhelje információkkal egyszerűen azért, mert ez lehetséges. Mint maga a prezentáció, A kiadvány nem tartalmazhat “adatlerakókat”.”Töröljön minden olyan anyagot, amely közvetlenül nem támogatja az üzenetet.
- használjon grafikát, amikor csak lehetséges-bármikor elhelyezhet egy grafikát egy kiadványban vs.szöveg csináld. Az emberek tanulmányozni fognak egy diagramot vagy diagramot, hogy információkat tanuljanak, de kihagyhatják ugyanazon adatok részletes magyarázatát.
- ne félj a fehér helytől-széles margók és sok hely a jegyzetek készítéséhez ajánlott. Egy jó iránymutatás, amelyet követni kell, hogy az oldal legfeljebb 2/3-át töltse ki szavakkal vagy grafikával.
- győződjön meg róla, hogy jól néz ki-a kiadvány megjelenése létfontosságú. Amikor az emberek felveszik, a kiadványnak jól kell éreznie magát (papírminőség), és jól kell kinéznie (nyomtatási vagy másolási minőség). Egy kiadvány nem menthet meg egy szörnyű előadást, de egy jól megtervezett és megtervezett kiadvány különbséget tehet egy jó és egy nagyszerű előadás között.
2) laminált könyvjelzők vagy pénztárca kártyák (napi Időzítőkben is használható)
Ezek a könyvjelzők vagy kártyák kulcsfontosságú ötleteket tartalmazhatnak a programból, emlékeztetőként a résztvevők számára. Feltétlenül adja meg nevét, telefonszámát és egyéb elérhetőségeit. Nemrégiben öt kis, élénk színű kártyát használtam. Mindegyiken az ábécé betűje volt-A-tól E-ig. Az egyik kártyán felsoroltam az e-mail címemet és a webhely címét.
3) kis ajándékok vagy csecsebecsék, amelyek valahogy emlékeztetnek a témára.
például egy uralkodó átadása emlékeztetheti Önt a személyes növekedésre. Egy csomag mag felhasználható a magok gondolatának átadására a siker érdekében. Adok az embereknek egy kis gyertyát, hogy emlékeztesse őket a saját csillag erejükre, így hagyják, hogy fényük ragyogjon. Legyen óvatos, azonban nem akarja túlzásba vinni ezt a fajta emlékeztetőt. Minden apró ajándéknak, amelyet használ, fel kell tüntetnie az összes információt-Név, telefonszám, cím,
4) A könyvek, füzetek, audio-és videokazetták és szoftvercsomagok kiváló tanulási eszközök.
Ezek a tanulási eszközök emlékeztethetnek a prezentációban megadott információkra-különösen, ha Ön írta őket! Nyilvánvalóan ezek a könyvek, szalagok stb., segíthet a szolgáltatások és a termékértékesítés előmozdításában is. Egy másik ötlet az, hogy az ilyen típusú tanulási eszközöket rendszeresen-talán havonta egyszer-postázzák a közönség tagjainak, így folytatódik a tanulás.
5) hírlevelek, emlékeztető levelek és több tipp lapok
minden résztvevő egy Brody Communications Ltd. a képzési program negyedéves hírlevelünket beilleszti a kézikönyvbe. Minden kiadás tartalmaz egy általam írt cikket, amelynek gyakorlati alkalmazása van a munkahelyen. Az előadók is használhatják az ilyen típusú anyagokat azáltal, hogy a közönség tagjai feliratkoznak egy levelezőlistára,majd rendszeresen leveleznek leveleket és hírleveleket a résztvevőknek
cikk copyright Anavar Brody Communications Ltd. 1999
++++++++++++++++++++++
from http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
prezentációs segédanyagok
copyright 2004-2007 by Mary Bucholtz, University of California, Santa Barbara
a segédanyagok elengedhetetlenek a nyelvészeti kutatásban, ezért fontos, hogy elsajátítsa ezt a diskurzus műfajt. Íme néhány alapvető irányelv a szociokulturális nyelvészet hatékony kiadványának elkészítéséhez.
az emberek figyeljenek a kiadvány tartalmára, NE annak megjelenésére
- csak fehér papírt használjon.
- használjon olvasható, rendes betűtípust, például Times vagy Courier. Ne változtasson betűtípusokat (vagy betűstílusokat vagy méreteket) tervezési célokra; váltakozhat a szöveges betűtípus és az átirat betűtípus között, vagy más betűtípust/méretet/stílust helyezhet el, de a szöveget a lehető legegyenletesebbé teheti. Ne feledje, hogy a legtöbb akadémikusnak rossz a látása; használjon legalább 12 pontos betűtípust. Ha két álló oldalt szeretne zsugorítani, hogy egy fekvő oldalhoz illeszkedjen a helytakarékosság érdekében, akkor ennek megfelelően nagyítsa ki a betűtípust, hogy a kiadvány szövege 12 pont legyen.
- körültekintően használjon fehér szóközt; ne töltsön be többet, mint amennyit el tud férni az egyes oldalakba, és ne hagyjon tátongó üres foltokat. Soha ne duplázzon egy kiadványt.
A kiadvány könnyen navigálható.
- illessze össze a kiadvány sorrendjét a bemutató sorrendjével. Ne tegye a közönség tagjait oda-vissza az oldalak között (vagy a kiadványok között; csak egy alamizsnát kell kapnia a bemutatóhoz). Ha egy nagy átirat vagy táblázat nem illeszkedik oda, ahová el szeretné helyezni, csökkentse annak méretét, bontsa darabokra, hagyjon fehér helyet, vagy alakítsa át a bemutató sorrendjét. Ha rendkívül hosszú átirata van, amelyet részletesen elemez, akkor az egészet beillesztheti egy függelékbe, de meg kell ismételnie az elemzett kivonatokat a kiadvány fő szövegében.
- a kétoldalas segédanyagok erősen ajánlottak (könnyebb súlyúak és papírt takarítanak meg).
- mindig tűzze a többoldalas kiadványokat, lehetőleg csak egyszer, a bal felső sarokban.
- tartalmazza az oldalszámokat!
- az előadás során vezesse át az embereket a tájékoztatón. Opcionálisan hivatkozhat az oldal / szakasz számokra, de feltétlenül hivatkoznia kell a példaszámokra, valamint a sorszámokra, ha használják.
- az előadás során adjon időt az embereknek a példák megemésztésére. Ideális esetben játsszon legalább egy vagy két példát, a többit pedig olvassa el. Ha nincs időd eljátszani vagy elolvasni az egész példát, próbálj meg legalább egy darabot elolvasni belőle, vagy megemlíteni annak kulcsfontosságú részét (pl. “a (4) példában az első személyű névmások a 4.és 19. sorban fordulnak elő.”)
A kiadvány elemei
cím szakasz
ez az 1.oldal tetején fordul elő (és sehol máshol; nincs fejléc a címmel minden oldalon). Ez a szakasz többet tartalmaz, mint a cím. A következő információkkal kell rendelkeznie, jellemzően ebben a sorrendben, jellemzően központosítva (azaz., modellezze a cikk kéziratára, hogy ez az előadás végül lesz): papír címe, neve, (egyetemi hovatartozása, esetleg Tanszéke: konferenciákra, munkabeszélgetésekre stb.), az Ön e-mail címe. Ez egy újszülött jelölője, ha túl sok információt helyez a cím szakaszba; ha meg akarja adni a bemutató helyét (például a konferencia rövidítését, például AAA vagy LSA) és a dátumot, akkor hozzáadhatja azt az első oldal fejlécébe vagy az e-mail címe alá, de ne sorolja fel a munkamenet címét, szervezőjét stb.
Body
ez változhat egy kicsit, jellegétől függően a bemutató. Strukturálhatja a törzset fejlécek és/vagy vázlat formátum segítségével, vagy ha a prezentáció elsősorban adatközpontú, egyszerűen megengedheti az olvasóknak, hogy kövessék a példaszámokat. Ne építsd túl a kiadványodat; egy vagy két fejlécszint a leginkább, amit használnod kell.
Idézetek
adott esetben más kutatók idézeteit is felveheti, de nem szabad számozni őket. Idézze zárójelben a szerzőt, a dátumot és az oldalszámot, majd adja hozzá a teljes hivatkozást a referencia szakaszhoz a kiadvány végén.
példák
minden adatpéldát számozni kell. A táblázatokat és az ábrákat az adatpéldáktól elkülönítve kell számozni. Ez azt jelenti, hogy ha van olyan táblája, amely a (4) adatpélda után következik be, hívja az 1.táblázatnak, és kövesse az (5) adatpéldával. Számozzon meg minden példát, táblázatot és ábrát csak arab számokkal. Egyezmény szerint az adatpéldákat általában zárójelben számozzák az adatok felett: (1), (2). Ne írjon “példát” a példaszám elé.
táblázatok
a tervezésüket egyszerűvé teszik, és csak olyan anyagok bemutatására használják őket, amelyek nem működnek jobban egy adatpéldában vagy valamilyen grafikában (például a diskurzusjelzők listája és a diskurzusban betöltött funkciójuk jól működik egy táblázatban; az egyszerű statisztikákat a táblázatban lehet legjobban bemutatni, de gyakran egy grafika jobb erre a célra). Az átiratoknak szinte soha nem szabad táblázatokban lenniük. Minden táblának világos és informatív feliratokkal kell rendelkeznie: nem “1. táblázat: Kódkapcsolás”, hanem “1. táblázat: A kódkapcsolás százalékos aránya az elbeszélésben, nemek szerint.”Nézze meg a közzétett táblázatok példáit a hatékony formátum megtalálásához. A táblákat nehezebb megtervezni, mint gondolná.
ábrák
az ábrák grafikonokat és grafikákat tartalmaznak. Ha van grafikája, győződjön meg arról, hogy azok jól láthatók a kiadványon. A színes grafika szép, de drága; a tiszta fekete-fehér fénymásolás általában rendben van. A táblázatokhoz hasonlóan az ábráknak is informatív feliratokkal kell rendelkezniük.
átiratok
adjon meg sorszámokat néhány sornál több (általában 5 vagy több) átirathoz. A sorszámoknak Arab számoknak kell lenniük, zárójel vagy pont nélkül. Próbálja meg úgy formázni a számozást, hogy a hosszú sorok ne kerüljenek a számozási oszlopba vagy a hangszóró neve oszlopba.
ne:
1 a: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblahblah.
Do:
1 A: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblahblah blahblahblahblah.
csak azt a szöveget adja meg, amelyre feltétlenül szüksége van az érveléshez, és ellipszisekkel jelölje meg a kihagyott szöveget; ha hosszú átiratot kell használnia, jelölje ki a tárgyalt anyagot (pl. aláhúzás vagy félkövér, nyíl a margón).
transzkripciós konvenciók
fel kell sorolnia az összes transzkripciós konvenciót, amelyet a kiadványban használ, és csak azokat. A helytakarékosság érdekében egyszerűen idézheti a forrást a transzkripciós konvenciókhoz, ha olyan széles körben ismert rendszert használ, mint Jefferson vagy Du Bois.
csak a prezentációban említett hivatkozásokat sorolja fel (szóban vagy a kiadványban). Ezek általában legfeljebb öt vagy tíz egy rövid beszélgetéshez, vagy egy oldal egy hosszabb beszélgetéshez.
+++++++++++++
from http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
által OLIVIA MITCHELL
a prezentációs kiadvány a prezentáció tartós konkrét megnyilvánulása. Ez egy fontos része a teljes élményt a közönség:
de a legtöbben összpontosítani készül, hogy mi történik az előadás során, nem mi történik utána. Itt vannak a segédanyagok előnyei:
előnyök az előadó számára
- ezek lehetővé teszik, hogy csökkentse az előadásban szereplő anyag mennyiségét, így ne kövesse el az információ túlterhelését.
- ezek lehetővé teszik, hogy ne aggódjon amiatt, hogy elfelejti, mit akar mondani.
- a közönség tagjai konkrét emlékeztetőt kapnak, amely emlékezetesebbé teszi az előadást.
- a közönség tagjai később könnyen felvehetik Önnel a kapcsolatot.
előnyök a közönség tagjai számára
- ezek lehetővé teszik a közönség tagjai számára, hogy lazítsanak arról, hogy le kell jegyezniük, amit mondasz.
- ha szeretnek jegyzetelni, van egy helyük, ahol meg tudják csinálni.
- ha a téma ihlette őket, akkor további információkat kapnak róla.
- ha azt akarják, hogy frissítsék magukat később, amit lefedett megvan egy hely, hogy menjen.
tippek bemutató segédanyagok
1. Készítse elő a kiadványokat sok idő alatt
ne hagyja az utolsó pillanatig, hogy elkészítse a kiadványt. Bűnös voltam ebben. Leginkább a tényleges prezentáció miatt aggódunk, és nem bolondot csinálunk magunkból a színpadon, ezért dolgozol azon, amit mondani fogsz, és a diákon, majd 30 perccel az előadás előtt rájössz, hogy kell egy alamizsna és sietve összerakni valamit. A kiadványok túl fontosak ahhoz, hogy utólag gondolkodjanak.
2. Ne csak nyomtassa ki a diákat
ez lusta és nem hatékony. Ha a diák bullet-point diák (nem ajánlott), akkor gyakran lesz kivágott mondat, amely már nincs értelme, hogy az olvasó egy héttel később. És ha ezek vizuális diák (ajánlott), akkor valószínűleg nem lesz értelme további szöveg nélkül. Ha vizuális PowerPoint diákkal mutat be, akkor a kiadvány létrehozásának egyik legegyszerűbb módja az, ha beírja a kiadvány szövegét a PowerPoint szerkesztési képernyőjének “Megjegyzések” ablaktáblájába. Ezután nyomtassa ki a diákat “jegyzetként”. Hatékony alamizsnát kapsz.
3. Győződjön meg róla, hogy a kiadvány tükrözi a bemutatót
a közönség tagjának képesnek kell lennie arra, hogy a kiadványt összekapcsolja azzal a bemutatóval, amelyen éppen részt vett. Ha a PowerPoint jegyzetek ablaktábláját használja, amint azt fentebb javasoltam, ez természetesen megtörténik, mivel a prezentációban használt látványt fogja irányítani. A kiadványnak ugyanazzal a címmel kell rendelkeznie, mint a prezentációjának, és ugyanazt a struktúrát kell követnie, hogy a közönség tagjai könnyen megtalálják a kívánt információkat.
4. További információk hozzáadása
a prezentációk nem alkalmasak sok információ átvitelére. Ezek azonban arra ösztönzik az embereket, hogy többet megtudjanak egy témáról. Ez az extra információ lehet A kiadványban. És ha az a fajta ember vagy, aki mindent el akar mondani a közönségnek, amit tudsz a témáról… akkor tedd bele a kiadványba.
5. Hivatkozásokat tartalmaz
ha kutatásra hivatkozik, vegye fel a hivatkozásokat a kiadványba. A legtöbb előadásnál (a tudományos közönségnek szóló tudományos előadások kivétel lenne) ne zavarja a prezentációt vagy a diákat referenciákkal. De legyen képes azt mondani: “ennek a kutatásnak a referenciája a kiadványában található.”Hagyja, hogy a közönség tudja, hol tudhat meg többet: könyvek, weboldalak, blogok stb.
6. Fontolja meg egy cselekvési lap létrehozását
A segédanyagok remek hely arra, hogy segítsenek az embereknek a prezentáció ötleteinek megvalósításában. Felsorolhat egy sor olyan műveletet, amelyet az emberek megtehetnek, vagy megadhat egy munkalapot, amelyet az emberek kitöltenek arról, hogy milyen műveleteket fognak végrehajtani a prezentáció eredményeként. Kérje meg az embereket, hogy töltsék ki a cselekvési lapot az előadás vége közelében.
7. Legyen önálló kiadvány
a kiadvány átadható olyan embereknek, akik nem voltak jelen az előadásán. Vagy a közönség tagja egy év múlva megnézheti, amikor elfelejtette a prezentáció nagy részét. Győződjön meg róla, hogy értelme lesz számukra. Azok számára, akik nem voltak jelen közé tartozik a rövid hitelesség-létrehozó információkat rólad.
8. Adjon meg fehér helyet
Vannak, akik szeretnek jegyzeteket készíteni egy előadás során. Biztosítson rengeteg fehér helyet (vagy akár néhány üres oldalt hátul), hogy jegyzeteket készíthessenek a kiadványról, így a bemutatóval kapcsolatos összes információt egy helyen tarthatják.
9. Tegye professzionálisnak a kiadványát
a kiadvány az előadás konkrét emlékeztetője. Lehet, hogy más emberekre is átkerül, akik nem voltak a bemutatón. Tehát fokoznia kell az emberek észlelését rólad:
- valaki lektorálja
- hozzon létre következetes megjelenést a márkájával (ez magában foglalhatja a logót és a színeket)
10. Fontolja meg, milyen további forrásokat tud biztosítani a közönség számára
nem korlátozódik a papírra. Bioetikai tanár barátom, aki bemutatja a bioetikai és oktatási konferenciákon szerte a világon, minden résztvevőjének DVD-t biztosít óratervekkel és erőforrásokkal.
11. Fontolja meg egy weboldal létrehozását
Cliff Atkinson azt javasolja, hogy hozzon létre egy “kezdőlapot” az előadásához a The Backchannel című könyvében. Ha nincs weboldala, létrehozhat egy squidoo lencsét vagy egy Facebook rajongói oldalt. Vagy ha ennél többet szeretne tenni, hozzon létre egy wiki webhelyet (próbálja ki a pbworks orwikispaces alkalmazást), vagy használjon blogszoftvert. Mindkettőt ingyen lehet megtenni, csak egy kis technikai bátorsággal (a techphobicsnak ezt nem szabad kipróbálnia). Mindezek a lehetőségek lehetővé teszik az olvasók számára, hogy kommentálják az Ön által írottakat, így ez nagyszerű módja a beszélgetés folytatásának a közönség tagjaival. Például a közönség tagjai olyan kérdéseket tehetnek fel neked, amelyeket akkor nem tudtak feltenni.
ha úgy dönt, hogy a webes utat választja, kivághatja a nyomtatott példányt egy oldalra, amely tartalmazza a prezentáció legfontosabb pontjait, elérhetőségeit és webcímét.
12. Ossza el a kiadványt az előadás elején
ez egy örök vita témája az előadók között. Néhány ember aggódik amiatt, hogy ha először terjesztik a kiadványt, az emberek abbahagyják a hallgatást, és elkezdik lapozni. A probléma itt nem a kiadvány, hanem az, hogy az előadásod nem elég vonzó.
ha csak az előadás után terjeszti, azt sugallja, hogy úgy gondolja, hogy a legjobban tudja, hogyan kell az embereknek figyelniük az Ön információira. Hagyja, hogy a közönség maga döntsön.
A legújabb kutatások azt sugallják, hogy az egyetemi hallgatók számára az előadás előtt nyújtott segédanyagok nem károsítják a tanulást.
frissítés: a bejegyzéshez fűzött megjegyzésekben Cathy Moore, Mike Slater és Adam Lawrencehárom jó okot azonosítottak a kiadvány terjesztésére az előadás után. Ezeket az okokat egy új bejegyzésben emeltem ki: három jó ok arra, hogy a bemutató után terjessze a kiadványát.
13. Mondja el az embereknek, ha nincs benne a kiadványban
végül, ha egy kérdésre válaszolva egy érintővel megy ki, tudassa velük, hogy a válasz nem szerepel a tájékoztatóban.