Se sei stato un cliente dell’USPS e tendi a ricevere posta, probabilmente sei sorpreso di vedere che il tuo nuovo indirizzo non viene riconosciuto dall’USPS. È un evento comune per le persone che si spostano in una nuova posizione, per rendersi improvvisamente conto che quella posizione – per qualche motivo – non è convalidata dall’USPS.

Non c’è niente di peggio che sentirsi come se il tuo indirizzo postale fosse bloccato in un buco nero permanente.

Sfortunatamente, per centinaia di migliaia di americani in tutto il paese, l’USPS tratta il loro indirizzo postale come se fosse risucchiato in un vortice – non riconoscendo o convalidando indirizzi legittimi, e rendendo quasi impossibile per gli americani avere posta, pacchetti o pacchi inviati a loro.

Questo è un problema enorme.

Per fortuna, però, è (relativamente) abbastanza semplice da risolvere. Ed è per questo che abbiamo messo insieme questa guida rapida.

Quando hai finito con i dettagli qui sotto saprai esattamente come risolvere i problemi con il tuo indirizzo nel sistema USPS. La maggior parte del tempo sarete in grado di risolvere questi problemi senza dover pop giù per l’ufficio postale locale, anche.

Condividiamo anche un modo semplice per garantire che non dovrai mai più preoccuparti dei problemi di convalida degli indirizzi. Ma più su che in appena un po’!

Speriamo che, in questo articolo, saremo in grado di sollevare alcuni dei motivi più comuni per cui ciò potrebbe accadere e un utile processo passo passo che puoi seguire.

Prima di entrare in questo, aiuta a capire come un indirizzo viene convalidato. Affinché un indirizzo sia riconosciuto dall’USPS, deve corrispondere a un indirizzo corrispondente all’interno del database USPS ufficiale a cui è possibile accedere visitando le API USPS.

Questo indirizzo viene impostato, monitorato e ripulito (o aggiunto) dal governo degli Stati Uniti su base regolare. La maggior parte del tempo questo viene fatto in collaborazione con i comuni locali, cambiamenti di proprietà e trasferimenti, e la creazione di nuove strade o percorsi di spedizione che sono fatti in connessione con i dipartimenti locali dell’ufficio postale.

A volte, tuttavia, gli indirizzi sorta di “scivolare attraverso le fessure”.

Che ci crediate o no, succede molto di più di quanto la maggior parte delle persone si aspetterebbe mai. Stiamo parlando di centinaia di migliaia di volte in tutto il paese, e mai intenzionalmente.

Questo non è molto conforto per le persone che hanno “indirizzi non validi” quando vanno a ordinare qualcosa online e lo hanno inviato a casa loro, o quando trovano la loro posta semplicemente non arriva – ma invece viene restituita al mittente – perché l’indirizzo non è riconosciuto dai sistemi USPS.

È un enorme mal di testa e problemi avere a che fare con un problema di indirizzo con l’ufficio postale.

Stiamo, dopo tutto, parlando di una parte importante del nostro sistema federale. L’ufficio postale è una burocrazia gigantesca, si muove lentamente ogni volta che devono fare grandi cambiamenti come questo, e di solito hanno bisogno di più di una piccola spinta nella giusta direzione per aiutare a risolvere rapidamente il problema.

Peggiorare le cose è che ci sono tutti i diversi tipi di motivi per cui potresti avere a che fare con un indirizzo non valido per cominciare.

Se il tuo indirizzo include dati errati, non corrisponderà a quell’indirizzo all’interno del loro database. Quell’indirizzo sarà etichettato come ” non valido.”Alcuni dei motivi più comuni che possono accadere, è dovuto a un indirizzo vacante, o semplicemente un nuovo indirizzo o indirizzo non registrato e anche uno che si trova in una zona postale che è principalmente servito da caselle postali. Il vostro colpo migliore sarebbe quello di verificare l’indirizzo prima della spedizione o mailing qualcosa ad esso.

Come completare la convalida dell’indirizzo

Come già detto, se un indirizzo non è valido, non sarà possibile far riconoscere quell’indirizzo dall’USPS. Per convalidare o verificare l’indirizzo è necessario completare il seguente processo in 3 fasi.

Standardizzazione e analisi degli indirizzi

Inizialmente, un indirizzo inviato è standardizzato, il che significa che qualsiasi formato errato nell’indirizzo è corretto. Gli errori all’interno del numero civico, del nome della via, della città ecc. Pertanto è importante essere in grado di ottenere che i dati scritti con precisione.

Durante questo passaggio, è possibile correggere anche altri errori minori. Un nome di strada o città errato può essere facilmente risolto e qualsiasi informazione mancante può essere compilata. Tuttavia, la standardizzazione non può aiutare a correggere indirizzi errati.

Ad esempio, se c’è un errore di ortografia nel qual caso il nome effettivo della strada era “123 Oxford Park Dr” ma quello che era elencato era “123 Oxfrd Park Dr”, la standardizzazione può aiutare a correggere errori del genere. Se tuttavia il nome della strada è completamente sbagliato e l’indirizzo previsto era “456 Oxford Park Dr” ma ciò che è stato registrato era “123 Oxford Park Dr”, la standardizzazione non sarà in grado di aiutare con questo, ma piuttosto l’analisi.

L’analisi degli indirizzi è uno sforzo per smontare una linea specifica di dati, identificare le sue parti distinte ed etichettarle. Questo è qualcosa che viene solitamente utilizzato per la convalida degli indirizzi poiché aiuterà a rendere più efficace sia il processo di standardizzazione che quello di convalida.

Controllo del database

Una volta completato il processo di pulizia degli indirizzi, l’indirizzo stesso viene preso e confrontato con un database pertinente. Una ricerca avrà luogo per vedere se l’indirizzo che è in questione è sulla lista ufficiale. Se questo è il caso, allora è contrassegnato come un indirizzo reale e attivo.

Restituzione di un valore

Una volta completato il processo di convalida, i dati dell’indirizzo vengono restituiti all’utente completato con uno stato valido o non valido assegnato. Ci può anche essere una spiegazione sul motivo per cui l’indirizzo non era ammissibile per essere convalidato.

La risposta che il provider di convalida ti restituisce, può anche includere informazioni supplementari che il provider raccoglie in merito all’indirizzo e che vengono inviate a loro. Alcuni provider possono anche includere cose come geocodici che corrispondono a un particolare indirizzo, etichette RDI o informazioni sul fuso orario.

Perché alcuni indirizzi non sono riconosciuti

C’è una serie di motivi per cui un indirizzo potrebbe non essere riconosciuto dall’USPS o risulta non valido. Di seguito, elencheremo alcuni dei principali motivi per cui un indirizzo potrebbe non essere riconosciuto.

Errore di input

A volte i dati dal database USPS possono avere un errore. Le persone gestiscono gli indirizzi elencati, quindi è possibile che di tanto in tanto ci sia qualche errore nell’ortografia, mescolando l’ordine dei numeri civici o dei codici postali. Qualsiasi errore che viene aggiunto all’indirizzo in realtà, può innescare un errore.

Informazioni mancanti

In alcuni casi, non vi è alcun errore che è stato fatto nell’indirizzo stesso, ma piuttosto alcune informazioni che potrebbero mancare dall’indirizzo. Ad esempio, potrebbe essere difficile convalidare un indirizzo se non si conosce il numero civico o il nome della via. Quindi, anche se si può ottenere la zona generale a destra (città, codice postale, ecc,) se non si ha il numero civico effettivo, sarà difficile individuare la posizione esatta.

Un indirizzo falso

In alcuni casi, se l’indirizzo effettivo aggiunto è falso, questo risulterebbe un indirizzo non valido. Questo a volte viene fatto da persone che intendono nascondere la propria identità o rubare l’identità di qualcuno.

La tua area non è all’interno dell’area di servizio USPS

Ci sono alcune posizioni che sono noti come PO Box solo codici di avviamento postale e che è dove il postino in genere non consegnare la posta. Se l’indirizzo fisico non riceve posta, significa che probabilmente non è registrato nel database. Ciò significa che qualsiasi posta inviata a quel particolare indirizzo non verrà mai consegnata lì, ma piuttosto inviata al mittente.

Il tuo indirizzo non è registrato

Qualsiasi indirizzo in cui risiedi o hai un’attività commerciale, dovrà essere registrato con l’USPS se non è già all’interno del database USPS. Non è sotto la loro responsabilità di tenere d’occhio per i nuovi indirizzi che vengono creati. Piuttosto le persone che risiedono o fanno affari in quegli indirizzi, devono assicurarsi di aver registrato il loro indirizzo con l’USPS.

Un nuovo indirizzo

Avere un nuovo indirizzo è molto simile al caso in cui il tuo indirizzo non è registrato. Un nuovo indirizzo potrebbe non aver avuto la possibilità di registrarsi per la posta o forse il sistema di posta sta ancora elaborando e aggiungendo il nuovo indirizzo alla lista. Se sai che l’indirizzo in cui ti trovi è nuovo e forse non all’interno del loro sistema, sarà una buona idea assicurarsi che l’ufficio postale sia a conoscenza di questo indirizzo.

Cosa fare quando il tuo indirizzo non è valido

In alcuni casi, non c’è molto che puoi fare per indirizzi non validi. Ad esempio, se c’è un indirizzo falso che è elencato, allora non c’è molto che si può fare per rintracciare le informazioni corrette. Se il problema tuttavia era che qualcuno ha fatto un errore di battitura nell’elencare l’indirizzo, è possibile che qualcuno sarà in grado di risolvere il problema manualmente.

Ecco alcuni modi in cui è possibile gestire indirizzi non validi:

Ricontrolla i tuoi dati. Non è impossibile che ti sei perso qualcosa o che ci sia stato qualche errore ad un certo punto quando hai aggiunto le informazioni. Potrebbe essere una buona idea controllare di nuovo, se i dati aggiunti erano corretti.

Cercare errori di ortografia. A volte può essere solo alcuni numeri che non sono stati aggiunti nel giusto ordine, o qualche parola errata è a posto.

Assicurarsi di non essere in una casella postale Zona postale. Alcune località sono designati dal USPS come PO Box solo aree, il che significa che tutte le altre case nella zona non riceveranno la posta. Se questo accade per essere voi, è necessario assicurarsi di registrare una casella postale locale al fine di ricevere la posta.

Hai ancora problemi?

Se, tuttavia, tale processo per l’aggiunta di un indirizzo al database non funziona potrebbe essere necessario andare direttamente al proprio ufficio postale locale in parla con il tuo postmaster.

Di solito ti indirizzano all’ufficio del comune dove puoi ottenere una copia del tuo atto di proprietà per confermare che il tuo indirizzo è in realtà legittimo al 100%. Utilizzeranno quindi quella copia delle informazioni che hai fornito per aggiungere il tuo indirizzo al database degli indirizzi USPS.

Verrà aggiunto anche durante il prossimo aggiornamento mensile.

Questo processo è abbastanza veloce e abbastanza indolore, anche se potrebbe essere necessario fissare un appuntamento per incontrare il tuo postmaster. Alcuni uffici locali sono poco più occupati di altri e non si può essere in grado di incontrare direttamente con il vostro postmaster come un “camminare”.

Chiama in anticipo, fissa un appuntamento e dovresti essere a posto senza alcun problema.

La maggior parte del tempo che la copia del vostro atto di proprietà sarà 100% gratuito (o quasi gratuito), rendendo questo un modo piuttosto economico per avere il vostro indirizzo fisico aggiunto al database degli indirizzi USPS senza molto sforzo supplementare per vostro conto.

Un’alternativa all’indirizzo virtuale

Se stai riscontrando problemi con il riconoscimento del tuo indirizzo con l’USPS, sia a causa di qualche errore che non può essere risolto o semplicemente perché ti trovi in un’area riservata alle caselle postali, potresti voler cercare un’alternativa migliore, che è un indirizzo virtuale.

Un indirizzo virtuale, è un indirizzo reale che riceve la posta. La differenza con un indirizzo normale, è che tutta la tua posta verrà scansionata e caricata nella tua casella di posta virtuale. Quindi le immagini della tua posta verranno inviate lì e potrai persino richiedere di scansionare i documenti interni della tua busta.

In questo modo, dalla comodità della propria casa o se si viaggia, è possibile accedere e rimanere in cima alla posta in qualsiasi momento tramite qualsiasi dispositivo mobile o computer.

Naturalmente, si arriva anche a sfruttare l’inoltro della posta e la posta soluzioni di scansione da questo servizio, anche.

Le opzioni di inoltro della posta sono robuste, sicure e veloci. Lavoreranno per te, indipendentemente da dove ti trovi negli Stati Uniti o in qualsiasi altro luogo in tutto il mondo (purché tu abbia un indirizzo valido a cui inoltrare la posta).

Le opzioni di scansione della posta fanno record digitali di ogni pacchetto, pacco, e la busta siete venuti attraverso la vostra casella di posta virtuale. Questo crea un database digitale al 100% della tua posta o dei tuoi record personali, aiutandoti a tenere traccia della posta in entrata, ma anche a creare una traccia cartacea se ne hai bisogno.

Una miriade di altri grandi vantaggi sono disponibili attraverso la soluzione Mailbox virtuale (tra cui assegni-incassare benefici e altro ancora). C’è un motivo per cui la gente si fida di NOI Global Mail per aiutarli quando trovano USPS servizi di posta tradizionale un po ‘ carente.