配付資料
fromhttp://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
効果的な配付資料のための便利なヒント：素晴らしい材料は、聴衆のメンバーがあなたのメッセージを覚えているようにする
マージョリーブロディによって
プレゼンテーションやトレーニングセッションが終了すると、学習も終了する必要がありますか？ 絶対にない。 しかし、多くの場合、それが起こる可能性があります。
プレゼンターは、観客が家に持ち帰るために、以下の五つの種類の材料の多くを使用することが重要です。 これらの項目は、スピーカーと彼または彼女のメッセージを覚えておくのに役立つだけでなく、より重要なのは、彼らの学習を継続するには、参加者を助 研究によると、人々は数日後に聞いたことの10％しか覚えていないことが示されています。 効果的な配布資料は、この割合を増やすことができます。
どのような種類の材料を使用できますか？
1)配付資料(またはワークブック)
聴衆のメンバーがプレゼンテーション中にメモを取ることを可能にする配付資料を使用することは、重要なアイデアを 彼らは自分の言葉でメモを取るとき、それはより意味があります。 配布資料は視覚的に興味深いものである必要がありますが、書くための空白がたくさんあります。
Presentations magazineのFebruary1999号の記事によると、配布資料を改善するための五つのステップがあります。
- あなたの目標に焦点を当て続ける-常にあなたが達成しようとしているものの周りにあなたの配布資料をカスタマイズする。
- 情報の過剰を避ける-それが可能だからといって、聴衆のメンバーに情報を過負荷にする誘惑を避けてください。 プレゼンテーション自体と同様に、配布資料には”データダンプ”を含めるべきではありません。”直接あなたのメッセージをサポートしていない任意の材料を削除します。
- 可能な限りグラフィックを使用してください。 人々は情報を学ぶためにチャートや図を勉強しますが、同じデータの詳細な説明をスキップすることができます。
- 空白を恐れてはいけない-広い余白とメモを取るための余地がたくさんあることをお勧めします。 続くべきよい指針は単語かグラフィックでページのこれ以上より2/3を満たすことではない。
- それがよく見えることを確認してください-あなたの配布資料の外観は不可欠です。 人々がそれを拾うとき、配布資料は気分が良く（紙の品質）、よく見える（印刷またはコピーの品質）はずです。 配付資料は恐ろしい提示を救うことができないがうまく設計され、計画された配付資料はよい提示と大きいもの間の違いを生じることができる。
2）積層ブックマークやウォレットカード（また、日のタイマーで使用するための）
これらのブックマークやカードは、参加者のためのリマインダとし あなたの名前、電話番号および他の連絡先情報を含むことを忘れないでいなさい。 最近、私は五つの小さな明るい色のカードのシリーズを使用しました。 それぞれの背面には、”クイックヒント”情報と箇条書きのポイントだったE.を通じて-それぞれは、それらの上にアルファベットの文字を持っていた。 一つのカードに私は私の電子メールとwebサイトのアドレスを記載しています。
3）小さな贈り物や何らかの形で話題のリマインダーである装身具。
例えば、支配者を与えることは、あなたの個人的な成長を思い出させることができます。 種子のパケットは、成功のための種子の考えを伝えるために使用することができます。 私は人々に彼ら自身の星の力を思い出させるために小さなろうそくを与え、彼らの光を輝かせるようにします。 注意してください、しかし、あなたはこの種のリマインダーで船外に行きたくありません。 あなたが使用するどの小さいギフトでもリストされているあなたの情報すべてがあるべきである–名前、電話番号、住所、
4）本、小冊子、音声およびビ
これらの学習用具はあなたの提示で与えられる情報のメモである場合もある–特にそれらを執筆したら! 明らかにこれらの本、テープ、等。、またあなたのサービスおよびプロダクト販売の促進を助けることができます。 もう一つのアイデアは、定期的にこれらのタイプの学習ツールを郵送することです-おそらく月に一度-聴衆のメンバーにそう継続的な学習があります。
5）ニュースレター、リマインダーレターとより多くのヒントシート
ブロディコミュニケーションズ株式会社の各参加者。 研修プログラムはマニュアルに挿入される私達の四半期ごとの時事通信を得る。 各号には、職場で実用的なアプリケーションを持っている私が書いた記事が含まれています。 発表者はまた聴衆のメンバーに郵送のリストのために署名し、次に関係者に規則的に手紙および時事通信を郵送させることによってこれらのタイプの材料を使用できる
記事著作権©Brody Communications Ltd. 1999
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fromhttp://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
プレゼンテーション配布資料
copyright©2004-2007by Mary Bucholtz,University of California,Santa Barbara
配布資料は言語研究において重要であるため、この談話ジャンルを習得することが重要です。 ここでは、社会文化言語学のための効果的な配布資料を作成するためのいくつかの基本的なガイドラインがあります。
人々は配布資料の内容ではなく、その外観に注意を払うようにします
- のみ白い紙を使用してください。
- TimesやCourierのような読み取り可能な通常のフォントを使用します。 テキストフォントとトランスクリプトフォントを交互に使用したり、見出しを別のフォント/サイズ/スタイルに配置したりすることができますが、テキ そしてほとんどの学者に悪い視力があることを心に留めておきなさい;少なくとも12ポイント壷を使用しなさい。 スペースを節約するために1つの横長ページに合わせて2つの縦長ページを縮小したい場合は、配布資料のテキストが12ポイントに相当するように、それに応じてフォントを拡大します。
- 慎重に空白を使用します。 配布資料を二重スペースにしないでください。
配布資料をナビゲートしやすくします。
- 配布資料の順序をプレゼンテーションの順序に一致させます。 聴衆のメンバーをページ間（または配布資料間）を前後に反転させないでください; あなたの提示のための唯一の配布資料を持っている必要があります）。 大きなトランスクリプトやテーブルが配置したい場所に収まらない場合は、サイズを小さくしたり、分割したり、空白を残したり、プレゼンテーション順序を再構 あなたが詳細に分析している非常に長いトランスクリプトを持っている場合は、付録に全部を含めることができますが、配布資料の本文内で分析
- 両面配布資料は強くお勧めします（彼らは軽量で紙を節約しています）。
- 常に左上隅に、好ましくは一度だけ、複数ページの配布資料をステープル。
- ページ番号を含めます！
- プレゼンテーション中に、配布資料を通して人々を導きます。 必要に応じてページ/セクション番号を参照することができますが、使用する場合は絶対に例番号と行番号を参照する必要があります。
- プレゼンテーション中に、人々に例を消化する時間を与えます。 理想的には、あなたの例の少なくとも一つまたは二つを再生し、残りの部分を読みます。 例全体を再生したり読んだりする時間がない場合は、少なくともその一部を読むか、その重要な部分を言及してみてください（例（4）では、一人称代名詞は4
配付資料の要素
タイトルセクション
これはページ1の上部に発生します（他の場所ではありません。 このセクションには、タイトル以上のものが含まれています。 次の情報が、通常はこの順序で、通常は中央に配置されている必要があります（つまり、次のようになります）。,このプレゼンテーションは、最終的になることを記事の原稿にそれをモデル化):論文のタイトル,あなたの名前,(あなたの大学の所属とおそらく部門:会議のた）、あなたの電子メールアドレス。 プレゼンテーションの場所（例えば、AAAやLSAなどの会議の頭字語）と日付を含めたい場合は、最初のページヘッダーまたはメールアドレスの下に追加できますが、セp>
Body
これは、プレゼンテーションの性質に応じて、かなり変化する可能性があります。 見出しやアウトライン形式を使用して本文を構成することも、プレゼンテーションが主にデータ駆動型の場合は、読者が例の番号を使用して従うこと 一つまたは二つの見出しレベルは、あなたが使用する必要がありますほとんどです。
引用符
関連する場合は、他の研究者からの引用符を含めることができますが、番号を付けるべきではありません。 著者、日付、およびページ番号を括弧で引用し、配布資料の最後にあなたの参照セクションに完全な参照を追加します。
例
すべてのデータ例に番号を付ける必要があります。 表と図は、データ例とは別に番号を付ける必要があります。 つまり、データの例(4)の後に発生するテーブルがある場合は、それをテーブル1と呼び、データの例(5)を使用してそれに従います。 アラビア数字のみを使用して、すべての例、表、および図に番号を付けます。 慣例により、データの例は、通常、データの上に括弧で囲まれて番号が付けられています：（1）、（2）。 例番号の前に”例”を書いてはいけません。
テーブル
デザインをシンプルに保ち、データの例や何らかのグラフィックではうまく機能しない材料の提示にのみ使用します（例えば、談話マーカーのリストと談話におけるその機能はテーブルでうまく機能します。 成績証明書は表にはほとんどないはずです。 すべての表には、”表1:Codeswitching”ではなく、”表1″という明確で有益なキャプションが必要です: 物語におけるコードの魔女の割合、性別による。”効果的な形式を見つけるために、公開されたテーブルの例を見てください。 テーブルは、あなたが考えるかもしれないよりも設計するのが難しいです。
図
図にはチャートとグラフィックスが含まれます。 グラフィックがある場合は、配布資料にはっきりと表示されていることを確認してください。 カラーグラフィックはかなり高価ですが、明確な黒と白のコピーは通常罰金です。 表と同様に、図にも有益なキャプションが必要です。
トランスクリプト
数行以上（通常は5行程度）のトランスクリプトの行番号を提供します。 行番号は、括弧やピリオドのないアラビア数字でなければなりません。 番号の列やスピーカー名の列に長い行が入らないように、番号の書式を設定してみてください。
Don’t:
1A:blahblahblahblah blahblahblah blahblahblah blahblahblah
blahblahblahblah blahblahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blahblah blah blahblah blahblah blahblah blahblah。
2B:blahblahblahblah blahblah blahblah blahblah blah blahblah blah blahblah blah blahblah blahblah.
Do:
1A:
2B:blahblahblahblah blahblah blahblah blahblah blah blahblah blah blahblah blah blahblah blahblah.
あなたが絶対にあなたの議論をする必要があるテキストのみを含め、省略されたテキストをマークするために省略記号を使用します。
転写規則
配布資料で使用するすべての転写規則をリストし、それらだけをリストする必要があります。 スペースを節約するために、JeffersonやDu Boisのような広く知られているシステムを使用している場合は、転写規則のソースを単に引用することができます。
プレゼンテーション（口頭または配布資料）に記載されている参照のみを一覧表示します。 これらは、通常、短い話のための五または十、または長い話のためのページよりも多くありません。
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fromhttp://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
あなたのプレゼンテーショあなたの提示の不変の具体的な明示はある。 それは聴衆のための総合的な経験の重要な部分です：
しかし、私たちのほとんどは、プレゼンテーショ 配布資料を持つことの利点は次のとおりです:
プレゼンターのための利点
- 彼らはあなたがあなたのプレゼンテーションでカバーする材料の量を削減す
- 彼らはあなたが言いたいことを忘れて心配を停止することができます。
- 聴衆のメンバーは、あなたのプレゼンテーションをより思い出深いものにする具体的なリマインダ
- 聴衆のメンバーは簡単に後であなたに連絡することができます。
聴衆のメンバーのための利点
- 彼らは聴衆のメンバーがあなたが言っていることをメモすることについ
- 彼らはメモを取るのが好きなら、彼らはそれを行う場所を持っています。
- 彼らはあなたのトピックに触発されている場合、彼らはそれについてのより多くの情報を持っています。li>
- 彼らはあなたがカバーしたものに後で自分自身を更新したい場合、彼らは行く場所を持っています。
プレゼンテーション配布資料のヒント
1. たくさんの時間であなたの配布資料を準備
あなたの配布資料を作成するために最後の瞬間までそれを残してはいけません。 私はこれの罪を犯してきました。 私たちは、実際のプレゼンテーションについて最も懸念しているし、あなたが言うとスライドしようとしているものに取り組むので、ステージ上で自分自身の愚か者を作っていない、とあなたのプレゼンテーションの30分前に、あなたは配布資料を持っていると急いで一緒に何かを置く必要があります実現します。 配付資料は付け足しに追いやられるには大いに余りにも重要である。
2. あなたのスライドを印刷するだけではありません
これは怠惰で効果的ではありません。 あなたのスライドが箇条書きのスライド（推奨されていない）であれば、彼らはしばしば、もはや一週間後に読者に意味をなさないカットダウン文にな 彼らは視覚的なスライド（推奨）であれば、彼らはまた、追加のテキストなしで意味をなさない可能性が高いです。 あなたは、視覚的なPowerPointのスライドを提示している場合は、配布資料を作成する最も簡単な方法の一つは、PowerPointの編集画面の”ノート”ペインに配布資料のテキ その後、”ノート”としてスライドを印刷します。 あなたは効果的な配布資料を持っています。
3. あなたの配布資料があなたのプレゼンテーションを反映していることを確認してください
聴衆のメンバーは、彼らがちょうど出席したプレゼンテーションハンドアウトを関連付けることができる必要があります。 私は上記の提案したように、PowerPointのノートペインを使用する場合は、プレゼンテーションで使用しているビジュアルによって案内されますように、これは自 配付資料にあなたの提示と同じタイトルがあり、聴衆のメンバーが容易にほしい情報を見つけることができるようにsamestructureに続くべきである。
4. より多くの情報を追加
プレゼンテーションは、多くの情報を転送するための良い形式ではありません。 しかし、彼らはトピックについての詳細を見つけるために人々を鼓舞するために良いです。 その余分な情報は、配布資料にすることができます。 そして、あなたがトピックについて知っているすべてを聴衆に伝えたい人のような人なら…あなたは配布資料にそれを置くことができます。
5. 参考文献を含める
研究を引用している場合は、配布資料に参考文献を含めてください。 ほとんどの提示のために(科学的な聴衆への科学的な提示は例外である)、参照のあなたの提示かあなたのスライドの上で散乱してはいけない。 しかし、言うことができるか：”この研究のための参照は、あなたの配布資料にあります。”あなたの聴衆に多くを見つけることができるところで知っているようにしなさい:本、ウェブサイト、blogs等。
6. アクションシートの作成を検討してください
配布資料は、人々があなたのプレゼンテーションからアイデアを行動に入れるの 人々が取ることができる一連の行為をリストするか、または人々があなたの提示の結果として取るどんな行為で記入するワークシートを提供できる。 人々にあなたの提示の端の近くで行為シートを記入してもらいなさい。
7. 配布資料をスタンドアロンにする
配布資料は、プレゼンテーションに参加していなかった人に渡すことができます。 または聴衆のメンバーはあなたの提示のほとんどを忘れてしまったときそれを今から年見るかもしれない。 それが彼らに意味をなさないことを確認してください。 存在していなかった人々のためにあなたについての情報を確立する短い信頼性を含んで下さい。
8. 空白を提供する
プレゼンテーション中にメモを取るのが好きな人もいます。 彼らは配布資料にメモを取るので、一つの場所にあなたのプレゼンテーションに関連するすべての情報を保つことができるように、白いスペース（また
9. あなたの配布資料をプロフェッショナルに見せる
配布資料は、プレゼンテーションの具体的なリマインダーです。 それはまたあなたの提示になかった他の人々に渡されて得るかもしれない。 だから、それは人々があなたの持っている知覚を強化する必要があります：
- 誰かがそれを校正しています
- あなたのブランドと一貫したルックアンドフィールを作成します（これはロゴと色を含むことができます）
10。 あなたの聴衆のために提供できる追加のリソースを検討してください
あなたは紙に限定されません。 世界中の生命倫理と教育会議で提示する私の生命倫理教師の友人は、レッスンプランとリソースとDVDを彼女の参加者のそれぞれを提供します。
11. Webページの作成を検討してください
クリフアトキンソンは、彼の本の中でプレゼンテーションのための”ホームページ”を作成するこ ウェブサイトがない場合は、squidoo lensまたはFacebookのファンページを作成できます。facebookのファンページを作成することもできます。 または、それ以上のことをしたい場合は、wiki webサイトを作成するか（pbworksまたはwikispacesを試してください）、ブログソフトウェアを使用してください。 これらの両方が無料で、ほんの少しの技術的な勇気のために行うことができます（techphobicsはこれを試してはいけません）。 これらのオプションのすべては、読者があなたが書いたものにコメントすることができますので、観客との会話を続けるのに最適な方法です。 たとえば、聴衆のメンバーは、その時に尋ねることができなかった質問をすることができます。
あなたがウェブの道を行くことにした場合は、プレゼンテーション、あなたの連絡先の詳細とウェブアドレスから最も重要なポイ
12. プレゼンテーションの開始時に配布資料を配布する
これは、プレゼンターの間で議論の多年生のトピックです。 一部の人々は、彼らが最初に配布資料を配布する場合、人々は聞いて停止し、それを介して葉を開始することを懸念しています。 ここでの問題は、配布資料ではありません、それはあなたのプレゼンテーションが十分に魅力的ではないということです。p>
プレゼンテーションの後までそれを配布していないことは、人々があなたの情報に注意を払うべきかを最もよく知っていると思 あなたの聴衆が彼ら自身のために決定するようにしなさい。
最近の研究は、講義の前に大学生に配布資料を提供することは、彼らの学習に害を与えないことを示唆しています。
更新：この記事へのコメントでは、Cathy Moore、Mike Slater、Adam Lawrencehaveは、プレゼンテーションの後に配布資料を配布するための三つの良い理由を特定しました。 私は新しいポストのこれらの理由を強調した:あなたの提示の後であなたの配付資料を配る3つのよい理由。
13. それが配布資料にないかどうかを人々に教えてください
最後に、質問への返信で接線に行く場合は、答えが配布資料にないこと
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