連邦取得規則（FAR）は、連邦政府の購買プロセスを支配する1947年に設立された武装サービス調達規則に始まりました。 これは、購入手続きが標準的で、一貫性があり、公平な方法で実施されることを保証することを意味します。 これらの規制は、連邦政府で行われた作業に厳密に課されていますが、運輸省などの多くの州の組織は、FARと同様の場所での政策を持っています。

私たちは、いつ、どの程度コストを回収することができるかを定義するパート31で概説されているFARコスト原則に注意を集中します。 FARコスト原則は、請負業者が特定のコストを回収する前に、FAR Part31および契約ごとに許容され、割り当て可能で合理的でなければならないと述べています。 この原則は、政府が許容できない、合理的な、または契約に割り当てられない費用を回収することができるため、非常に重要です。 要するに、あなたがこの原則に従わなければ、政府は彼らのお金を取り戻すことを求めることができます。

FAR Part31.205には、明示的に許容され、明示的に許可されないものを詳述した約50の選択されたコストが含まれています。 具体的には許可されていないとして分類されているコストは、政府が任意の条件の下で支払うことはありませんコストです。 それはあなたの会計システムは、請求や潜在的な政府の監査の合併症を防ぐために、これらのコストを分離することができることが重要です。 明示的に許可されない費用の例には、アルコール飲料、娯楽、寄付、立法ロビー活動、花、または罰金が含まれます。FAR Part31.205は、コストのすべての要素をカバーしていません。

心に留めておいてください。 コストが言及されていない場合、それが許容されるか、または許容されないことを意味するものではありません。 許容可能性の決定は同様に基づいています。 したがって、問題のコストと同様のコストの許容可能性が適用されます。 問題のコストの本質的な性質を最もよく捉えるコスト原則を使用してください。このコストの分離を念頭に置いて、あなたの会社はこのプロセスを簡単かつ強制可能にする会計システムを使用することが重要です。

コストが許容可能かどうか、割り当て可能かどうか、合理的かどうかを判断するのはあなた次第です。 ほとんどのAE固有の会計ソリューションは、プロジェクトにコストを配分し、許容または不可のいずれかとしてコストを分類することができる必要が あなたの会社は、一般的な会計ソリューションを使用している場合は、このタスクははるかに困難になります。あなたの会社が政府の仕事をしている（またはしたい）場合、一般的な会計システムを使用しているのであれば、AE固有のソリューションを見てみる時が Ajera、FARコンプライアンスを容易にするAE企業に固有の会計およびプロジェクト管理ソフトウェアの詳細については、ここを見てみましょう。

ホワイトペーパーをダウンロードする: Aを採用するためのトップの考慮事項&E業界固有の会計プラットフォームは、一般的な会計システムの制限と、a&e業界固有のソリューションが&e企業がビジネスを成長させ、収益性を高めるのに役立つ方法を理解しています。