herkennen als u een klant van de USPS bent geweest en de neiging hebt om mail te ontvangen, bent u waarschijnlijk verbaasd om te zien dat uw nieuwe adres niet wordt herkend door de USPS. Het is een veel voorkomende gebeurtenis voor mensen die verhuizen naar een nieuwe locatie, om plotseling te beseffen dat die locatie – om een of andere reden – niet wordt gevalideerd door de USPS.

Er is niets erger dan het gevoel dat uw postadres vast zit in een permanent zwart gat.

helaas behandelen de USPS voor honderdduizenden Amerikanen in het hele land hun postadres alsof het in een draaikolk werd gezogen – ze herkennen of valideren legitieme adressen niet en maken het voor Amerikanen bijna onmogelijk om mail, pakketten of pakketten naar hen te sturen.

Dit is een groot probleem.

gelukkig is het (relatief) eenvoudig genoeg om op te lossen. Daarom hebben we deze korte handleiding samengesteld.

tegen de tijd dat u klaar bent met de details hieronder, weet u precies hoe u problemen met uw adres in het USPS-systeem moet oplossen. Meestal zul je in staat zijn om deze problemen op te lossen zonder dat je naar het lokale postkantoor hoeft te komen.

We delen ook een eenvoudige manier om te garanderen dat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over problemen met adresvalidatie. Maar meer daarover in slechts een klein beetje!

hopelijk kunnen we in dit artikel enkele van de meest voorkomende redenen aan de orde stellen waarom dit kan gebeuren en een nuttig stap voor stap proces dat je kunt volgen.

voordat we daar op ingaan, helpt het om te begrijpen hoe een adres wordt gevalideerd. Om een adres te worden herkend door de USPS, moet het overeenkomen met een overeenkomstig adres in de officiële USPS-database die u kunt openen door een bezoek aan USPS API ‘ s.

dit adres wordt regelmatig opgezet, gecontroleerd en verwijderd (of toegevoegd) door de Amerikaanse regering. Meestal gebeurt dit in samenwerking met lokale gemeenten, vastgoedwijzigingen en overdrachten, en het creëren van nieuwe wegen of postroutes die worden gedaan in verband met lokale postkantoren.

soms, echter, adressen soort van “slip through the cracks”.

geloof het of niet, het gebeurt veel meer dan de meeste mensen ooit zouden verwachten. We hebben het over honderdduizenden keren in het hele land, en nooit met opzet.

dat is niet veel troost voor mensen die “ongeldige adressen” hebben wanneer ze iets online gaan bestellen en het naar hun deur laten sturen, of wanneer ze vinden dat hun e – mail gewoon niet aankomt – maar in plaats daarvan wordt geretourneerd naar de afzender-omdat het adres niet wordt herkend door USPS-systemen.

Het is een enorme hoofdpijn en gedoe om te moeten omgaan met een adres probleem met het postkantoor.

we hebben het immers over een groot deel van ons federale systeem. Het postkantoor is een gigantische bureaucratie, beweegt langzaam wanneer ze grote veranderingen als deze moeten maken, en hebben meestal meer dan een klein duwtje in de goede richting nodig om uw probleem snel op te lossen.

het erger maken is dat er allerlei verschillende redenen zijn waarom u te maken zou kunnen hebben met een ongeldig adres om mee te beginnen.

als uw adres onjuiste gegevens bevat, komt het niet overeen met dat adres in hun database. Dat adres zal worden gelabeld als ” ongeldig.”Enkele van de meest voorkomende redenen die kunnen gebeuren, is te wijten aan een leegstaand adres, of gewoon een nieuw adres of niet-geregistreerd adres en zelfs een die is gelegen in een postgedeelte dat in de eerste plaats wordt bediend door postbussen. Uw beste schot zou zijn om het adres te controleren voorafgaand aan de verzending of mailing iets naar het.

hoe de Adresvalidatie te voltooien

zoals reeds vermeld, als een adres ongeldig is dan zult u niet in staat zijn om dat adres te laten herkennen door de USPS. Om het adres te valideren of te verifiëren moet u het volgende proces in 3 stappen voltooien.

adres standaardisatie en Parsing

aanvankelijk is een ingediend adres gestandaardiseerd, wat betekent dat een onjuist formaat in het adres is vastgesteld. Fouten binnen het huisnummer, straatnaam, stad enz. kunnen allemaal mogelijk worden veroorzaakt dit probleem. Daarom is het belangrijk om die gegevens nauwkeurig uit te schrijven.

tijdens deze stap kunnen ook andere kleine fouten worden gecorrigeerd. Een verkeerd gespelde straat of stadsnaam kan eenvoudig worden vastgesteld en eventuele ontbrekende informatie kan worden ingevuld. Standaardisatie kan echter niet helpen bij het rechttoe rechtaan corrigeren van onjuiste adressen.

bijvoorbeeld, als er een spelfout is, in welk geval de werkelijke straatnaam “123 Oxford Park Dr” was, maar wat in plaats daarvan werd vermeld was “123 Oxfrd Park Dr”, dan kan standaardisatie helpen bij het herstellen van dergelijke fouten. Als echter de straatnaam zelf helemaal verkeerd is en het beoogde adres was “456 Oxford Park Dr” maar wat werd geregistreerd was “123 Oxford Park Dr” dan standaardisatie zal niet in staat zijn om te helpen met dit, maar eerder Parsing.

Address parsing is een poging om een specifieke regel van gegevens te demonteren, de afzonderlijke delen ervan te identificeren en te labelen. Dit is iets dat meestal wordt gebruikt voor adres validatie omdat het zal helpen met het maken van zowel de standaardisatie en valideren proces effectiever.

controle van de Database

zodra het proces van adresreiniging is voltooid, wordt het adres zelf genomen en vergeleken met een relevante database. Er wordt gezocht of het betreffende adres op de officiële lijst staat. Als dat het geval is, dan is het gemarkeerd als een echt en actief adres.

retourneren van een waarde

zodra het validatieproces is voltooid, worden de adresgegevens teruggegeven aan de gebruiker, aangevuld met een geldige of ongeldige status. Er kan ook een verklaring zijn waarom het adres niet in aanmerking kwam om te worden gevalideerd.

het antwoord dat de validatieprovider aan u retourneert, kan ook aanvullende informatie bevatten die de provider verzamelt met betrekking tot het adres en die naar hen wordt verzonden. Sommige providers kunnen zelfs dingen bevatten zoals geocodes die overeenkomen met een bepaald adres, RDI-labels of tijdzone-informatie.

Waarom zijn sommige adressen niet herkend

er is een reeks redenen waarom een adres niet herkend kan worden door de USPS of als ongeldig verschijnt. Hieronder, zullen we een lijst van enkele van de belangrijkste redenen waarom een adres niet kan worden herkend.

invoerfout

soms kunnen de gegevens uit de USPS-database een fout hebben. Mensen beheren de adressen die worden vermeld, dus het is mogelijk dat er van tijd tot tijd een fout in de spelling zal zijn, het mengen van de volgorde van straatnummers of postcodes. Elke fout die wordt toegevoegd aan het adres echt, kan leiden tot een fout.

ontbrekende informatie

in bepaalde gevallen is er geen fout gemaakt in het adres zelf, maar eerder informatie die mogelijk ontbreekt in het adres. Het kan bijvoorbeeld moeilijk zijn om een adres te valideren als u het huisnummer of de straatnaam niet kent. Dus hoewel je het algemene gebied goed kan krijgen (Stad, Postcode etc,) als je niet het werkelijke straatnummer hebt, zal het moeilijk zijn om de exacte locatie te pinnen.

een vals adres

In bepaalde gevallen, als het werkelijke adres dat wordt toegevoegd nep is, dan zou dit een ongeldig adres zijn. Dit wordt soms gedaan door mensen die van plan zijn om ofwel hun identiteit te verbergen of iemands identiteit te stelen.

uw gebied bevindt zich niet binnen het USPS-servicegebied

Er zijn een aantal locaties die bekend staan als postcode van de postbus en dat is waar de postbode normaal gesproken geen post zal bezorgen. Als het fysieke adres geen e-mail ontvangt, betekent dit dat het waarschijnlijk niet in de database is geregistreerd. Dat betekent dat elke post die naar dat specifieke adres wordt verzonden, daar nooit zal worden bezorgd, maar eerder teruggestuurd wordt naar de afzender.

uw adres is niet geregistreerd

elk adres waarin u woont of een bedrijf hebt, moet worden geregistreerd bij de USPS als het niet al in de USPS-database. Het is niet onder hun verantwoordelijkheid om een oogje in het zeil te houden voor nieuwe adressen die worden gemaakt. Eerder de mensen die wonen of zaken doen in die adressen, moeten ervoor zorgen dat ze hun adres hebben geregistreerd bij de USPS.

een nieuw adres

met een nieuw adres lijkt sterk op het geval waarin uw adres niet is geregistreerd. Een nieuw adres kan niet de kans hebben gehad om zich aan te melden voor mail of misschien is het mailsysteem nog bezig met het verwerken en toevoegen van het nieuwe adres aan de lijst. Als u weet dat het adres waar u zich in bevindt, nieuw is en mogelijk niet binnen hun systeem valt, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat het postkantoor op de hoogte is van dit adres.

wat te doen als uw adres ongeldig is

in bepaalde gevallen kunt u niet veel doen voor ongeldige adressen. Als een voorbeeld, als er een vals adres dat wordt vermeld, dan is er niet veel dat je kunt doen om het opsporen van de juiste informatie. Als het probleem echter was dat iemand een typefout heeft gemaakt bij het weergeven van het adres, is het mogelijk dat iemand het probleem handmatig kan oplossen.

hier zijn enkele manieren waarop u ongeldige adressen kunt verwerken:

Controleer uw gegevens dubbel. Het is niet onmogelijk dat je iets gemist hebt of dat er een fout was op een bepaald moment bij het toevoegen van de informatie. Het kan een goed idee zijn om opnieuw te controleren, of de gegevens die u hebt toegevoegd correct waren.

zoek naar spelfouten. Soms kunnen het gewoon een aantal getallen zijn die niet in de juiste volgorde zijn toegevoegd, of een verkeerd gespeld woord is op zijn plaats.

zorg ervoor dat u zich niet in een postvak bevindt. Sommige locaties zijn aangewezen door de USPS als PO Box alleen gebieden, wat betekent dat alle andere huizen in het gebied geen e-mail zal ontvangen. Als u dat toevallig bent, moet u ervoor zorgen dat u een lokale postbus registreert om e-mail te ontvangen.

nog steeds problemen?

als dat proces voor het toevoegen van een adres aan de database echter niet werkt, moet u mogelijk rechtstreeks naar uw lokale postkantoor gaan in spreek met uw postmeester.

zij zullen u meestal doorverwijzen naar het gemeentekantoor waar u een kopie van uw eigendomsakte kunt krijgen om te bevestigen dat uw adres in feite 100% legitiem is. Vervolgens gebruiken ze die kopie van de informatie die u hebt verstrekt om uw adres toe te voegen aan de USPS-adresdatabase.

Het zal ook worden toegevoegd tijdens de volgende maandelijkse update.

dit proces is vrij snel en vrij pijnloos, ook al moet u misschien een afspraak maken om uw postmaster te ontmoeten. Sommige lokale kantoren zijn weinig drukker dan andere en je kan niet in staat zijn om direct te voldoen aan uw postmaster als een “walking”.

bel vooruit, plan een afspraak, en je moet goed zijn om te gaan zonder enig probleem.

Meestal zal die kopie van uw eigendomsakte 100% gratis (of bijna gratis) zijn, waardoor dit een vrij goedkope manier is om uw fysieke adres aan de USPS-adresdatabase toe te voegen zonder veel extra moeite voor u.

een virtueel Adresalternatief

Als u problemen ondervindt bij het herkennen van uw adres met de USPS, of dat nu komt door een fout die niet kan worden verholpen of gewoon omdat u zich in een postvak alleen bevindt, wilt u misschien naar een beter alternatief kijken, namelijk een virtueel adres.

een virtueel adres, is een echt straatadres dat e-mail ontvangt. Het verschil met een gewoon adres, is dat al uw e-mail wordt gescand en geüpload in uw virtuele mailbox. Zo worden er afbeeldingen van uw mail verzonden, en kunt u zelfs vragen om de interieurdocumenten van uw envelop te scannen.

op deze manier, vanuit het comfort van uw eigen huis of als u op reis bent, kunt u op elk gewenst moment toegang krijgen tot e-mail en deze op de hoogte houden via elk mobiel of computerapparaat.

natuurlijk kunt u ook gebruik maken van mail forwarding en mail scanning oplossingen van deze service.

de opties voor het doorsturen van e-mail zijn robuust, veilig en snel. Ze zullen werken voor u, ongeacht waar je bent in de Verenigde Staten of ergens anders over de hele wereld (zolang je een geldig adres om die e-mail doorgestuurd naar).

de opties voor het scannen van e-mail maken digitale records van elk pakket, pakket en envelop die u via uw virtuele Mailbox hebt ontvangen. Dit creëert een 100% digitale database van uw e-mail of uw eigen persoonlijke records, helpen u om beter bij te houden van de e-mail als het komt in, maar ook het creëren van een papieren spoor moet je er een vooruit.

een groot aantal andere grote voordelen zijn beschikbaar via de virtuele Mailbox-oplossing (inclusief check-cashing voordelen en meer). Er is een reden waarom mensen vertrouwen ons Global Mail om hen te helpen als ze vinden USPS traditionele maildiensten een beetje ontbreekt.