Apostilas
de http://www.presentation-pointers.com/showarticle/articleid/20/
Dicas Úteis Para o Eficaz Folhetos: Grande Materiais de Membros da Audiência, Lembre-se de que Sua Mensagem
Por Marjorie Brody
Quando a apresentação ou a sessão de treino acaba, a aprendizagem também tem que acabar? Claro que não. No entanto, muitas vezes, isso pode acontecer.
é fundamental que os apresentadores usem como muitos dos seguintes cinco tipos de materiais para os membros do público levarem para casa. Estes itens não só ajudam a lembrar o orador e sua mensagem, mas, mais importante, ajudar os participantes na continuação de sua aprendizagem. Estudos mostram que as pessoas só se lembram de 10% do que ouviram depois de vários dias. Uma esmola eficaz pode aumentar esta percentagem.que tipos de materiais podem ser utilizados?
1) Handouts (or workbooks)
Usando handouts que permitem que os membros do público tomem notas durante a apresentação é uma ótima maneira para que eles capturem ideias-chave. Quando tomam notas nas suas próprias palavras, é mais significativo. Os Handouts precisam ser visualmente interessantes, mas têm muito espaço branco para a escrita.
de Acordo com um artigo em fevereiro de 1999, o problema de Apresentações revista, há cinco passos a seguir para melhorar o seu folhetos:
- se manter focado em seu objetivo, e sempre personalizar a sua divulgação em torno do que você está tentando realizar.
- evite uma falha de informação — evite a tentação de sobrecarregar os membros do público com informação simplesmente porque é possível. Tal como acontece com a apresentação em si, o seu handout não deve incluir qualquer “dumps de dados.”Apague qualquer material que não suporte diretamente a sua mensagem.
- Use gráficos sempre que possível — a qualquer momento você pode colocar um gráfico em um handout vs. text do it. As pessoas estudarão um gráfico ou diagrama para aprender informações, mas podem saltar uma explicação detalhada dos mesmos dados.
- não tenha medo do espaço branco — margens largas e muito espaço para tomar notas é aconselhável. Uma boa orientação a seguir é preencher não mais de 2/3 da página com palavras ou gráficos.
- certifique-se de que fica bem — a aparência da sua mão é vital. Quando as pessoas o pegam, o handout deve se sentir bem (qualidade do papel) e olhar bem (Qualidade de impressão ou cópia). Uma esmola não pode salvar uma apresentação horrível, mas uma esmola bem projetada e planejada pode fazer a diferença entre uma boa apresentação e uma ótima.
2) laminadas marcas de livro ou cartões de carteira (também para uso em Temporizadores de Dia)
estas marcas de livro ou cartões podem ter ideias-chave do programa como um lembrete para os participantes. Certifique-se de incluir o seu nome, número de telefone e outras informações de contato. Recentemente usei uma série de cinco pequenas cartas coloridas. Cada um deles tinha uma letra do alfabeto neles — um A E. Na parte de trás de cada um Era informação de “ponta rápida” e pontos por pontos. Num cartão, listei o meu e-mail e os endereços do site.pequenos presentes ou bugigangas que são de alguma forma um lembrete do tema. dar um governante, por exemplo, pode lembrá-lo do crescimento pessoal. Um pacote de sementes pode ser usado para transmitir o pensamento de sementes para o sucesso. Eu dou às pessoas uma pequena vela para lembrá-las do seu próprio poder estelar para que elas deixem a sua luz brilhar. Tenha cuidado, no entanto, você não quer ir borda fora com este tipo de lembrete. Todos os pequenos presentes que você usa devem ter todas as suas informações listadas — nome, números de telefone, endereço,
4) livros, brochuras, áudio e vídeos, e pacotes de software são excelentes ferramentas de aprendizagem. estas ferramentas de aprendizagem podem ser um lembrete da informação dada em sua apresentação — especialmente se você as escreveu! Obviamente estes livros, fitas, etc., também pode ajudar a promover seus serviços e vendas de produtos. Outra idéia é enviar esses tipos de ferramentas de aprendizagem regularmente — talvez uma vez por mês — para os membros da platéia para que haja aprendizagem contínua.
5) Newsletters, reminder letters and more tip sheets
Each participant of a Brody Communications Ltd. o programa de treinamento recebe nossa newsletter trimestral inserida em seu manual. Cada número contém um artigo escrito por mim que tem aplicação prática no local de trabalho. Os apresentadores também podem usar esses tipos de materiais, fazendo com que os membros do público se inscrevam para uma lista de discussão e, em seguida, enviar regularmente cartas e boletins informativos para os participantes
artigo copyright© Brody Communications Ltd. 1999
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de http://www.linguistics.ucsb.edu/faculty/bucholtz/sociocultural/handouttips.html
em apresentações
© 2004-2007 por Mary Bucholtz, da Universidade da Califórnia, Santa Bárbara
Apostilas são cruciais na pesquisa linguística, por isso é importante que você domine este discurso de gênero. Aqui estão algumas diretrizes básicas para a criação de uma ajuda eficaz para a linguística sociocultural.
faz com que as pessoas prestem atenção ao conteúdo da esmola, não à sua aparência
- Use only white paper.
- Use um tipo de letra legível, comum como Times ou Courier. Não varie tipos de letra (ou estilos de letra ou tamanhos) para fins de design; você pode alternar entre um tipo de letra de texto e um tipo de letra de transcrição, ou você pode colocar títulos em um tipo de letra/tamanho/estilo diferente, mas tornar o texto o mais uniforme possível. E tenha em mente que a maioria dos acadêmicos têm má visão; use pelo menos 12 pontos de fonte. Se você quiser encolher duas páginas de retratos para caber uma página de Paisagem para economizar espaço, amplie sua fonte de acordo com isso, de modo que o texto de handout é o equivalente a 12 pontos.
- Use o espaço branco judiciosamente; não acumule mais do que pode caber em cada página, e não deixe manchas brancas. Nunca dou espaço a uma esmola.
torne a distribuição fácil de navegar.
- corresponder a ordem de entrega à ordem de apresentação. Não faça com que os membros do público cambaleiem entre páginas (ou entre esmolas; você deve ter apenas uma esmola para sua apresentação). Se uma transcrição ou tabela grande não vai caber onde você quer colocá-lo, reduzir o seu tamanho, quebrá-lo em pedaços, deixar espaço branco, ou reestruturar a sua ordem de apresentação. Se você tem uma extremamente longa transcrição que você está analisando em detalhe, você pode incluir a coisa toda em um apêndice, mas você deve repetir os trechos que você analisa no texto principal da folha.
- double-sided handouts are highly recommended (they are lighter weight and save paper).
- agrafar sempre as distribuições múltiplas, de preferência apenas uma vez, no canto superior esquerdo.
- incluir números de página!
- durante a sua apresentação, guie as pessoas através da entrega. Você pode opcionalmente se referir aos números de página/seção, mas você absolutamente deve se referir aos números de exemplo, e aos números de linha quando usado.
- durante a sua apresentação, dê às pessoas tempo para digerir exemplos. Idealmente jogar pelo menos um ou dois de seus exemplos e ler o resto. Se você não tem tempo para jogar ou ler o exemplo inteiro, tente pelo menos ler um pedaço dele ou mencionar a parte chave dele (por exemplo, “no exemplo (4), pronomes de primeira pessoa ocorrem nas linhas 4 e 19.”)
Elements of the handout
Title section
this occurs at the top of page 1 (and nowhere else; don’t have a header with the title on every page). Esta seção inclui mais do que o título. Você deve ter a seguinte informação, tipicamente nesta ordem, tipicamente centrada (i.e., modelá-lo no manuscrito do artigo que esta apresentação eventualmente se tornará): título do Papel, seu nome, (sua filiação universitária e talvez departamento: para conferências, palestras de trabalho, etc.), o seu endereço de E-mail. É um marcador de um novato para colocar muita informação na seção título; se você quiser incluir o local de apresentação (por exemplo, o acrônimo da conferência, como AAA ou LSA) e data, você pode adicioná-lo no cabeçalho da primeira página ou abaixo de seu endereço de E-mail, mas não listar o título da sessão, organizador, etc.
Body
isto pode variar bastante, dependendo da natureza da sua apresentação. Você pode estruturar o corpo usando cabeçalhos e / ou um formato de esboço, ou se sua apresentação é principalmente orientada a dados, você pode simplesmente permitir que os leitores sigam usando os números de exemplo. Não sobrecarregue a sua ajuda; um ou dois níveis de cabeçalho é o máximo que você deve usar.
aspas
pode incluir aspas de outros investigadores, se relevante, mas não deve numerá-las. Cite o autor, data e número da página parenteticamente, e em seguida, adicione a referência completa em sua seção de referência no final do handout.
exemplos
todos os exemplos de dados devem ser numerados. Os quadros e figuras devem ser numerados separadamente dos exemplos de dados. Isto é, se você tiver uma tabela que ocorre após o exemplo de dados (4), chame-a de Tabela 1 e siga-a com o exemplo de dados (5). Numere todos os exemplos, tabelas e figuras usando apenas números árabes. Por convenção, os exemplos de dados são normalmente numerados entre parênteses acima dos dados: (1), (2). Não escreva “exemplo” antes do número do exemplo.
Tabelas
Manter o seu design simples, e usá-los apenas para a apresentação de material que não vai funcionar melhor em um exemplo de dados ou um gráfico de algum tipo (por exemplo, listas de marcadores de discurso e de sua função no discurso funcionam bem em uma tabela; estatísticas simples podem ser melhor apresentados em uma tabela, mas, muitas vezes, um elemento gráfico é melhor para esta finalidade). As transcrições quase nunca deviam estar nas mesas. Todas as tabelas devem ter legendas claras e informativas: não “Tabela 1: codificação de códigos”, mas ” Tabela 1: Percentagem de co-entrelaçamento na narrativa, por sexo.”Veja exemplos de tabelas publicadas para encontrar um formato eficaz. As mesas são mais difíceis de desenhar do que se possa pensar.
figuras
figuras incluem gráficos e gráficos. Se você tem gráficos, certifique-se de que eles são claramente visíveis no handout. Os gráficos a cores são bonitos, mas caros; uma fotocópia clara a preto e branco é geralmente bom. Como as tabelas, as figuras também devem ter legendas informativas.
transcrições
fornecer números de linha para transcrições de mais do que algumas linhas (tipicamente 5 ou assim). Os números de linha devem ser números árabes sem parênteses ou períodos. Tente formatar a sua numeração para que as linhas longas não corram para a coluna de numeração ou para a coluna do nome do falante.
não:
1 a: blahblahblah blahblah blahblahblah blahblah blahblah blahblah.
2 B: blahblahblah blahblah blahblah.
Do:
1 A: blahblahblahblah blahblahblahblah blahblahblahblah
blahblahblahblah blahblahblahblah.
2 B: blahblahblah blahblah blahblah.
inclua apenas o texto que você precisa absolutamente para fazer o seu argumento e usar elipses para marcar o texto omitido; se você precisar de usar uma transcrição longa, destaque o material em discussão (por exemplo, sublinhado ou negrito, seta na margem).
Convenções de transcrição
deve listar todas as Convenções de transcrição que utiliza no manual, e apenas as que o utilizam. Para economizar espaço, você pode simplesmente citar sua fonte de convenções de transcrição, se você estiver usando um conhecido sistema como o Jefferson ou de Du Bois.
Listar somente as referências citadas na apresentação (oral ou da folha). Estes geralmente não são mais de cinco ou dez para uma curta conversa, ou uma página para uma conversa mais longa.
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de http://speakingaboutpresenting.com/delivery/presentation-handouts/
por OLIVIA MITCHELL
o Seu folheto de apresentação é a duração de manifestação concreta de sua apresentação. É uma parte importante da experiência para o público:
Mas a maioria de nós se concentrar em preparar o que acontece durante a apresentação, não é o que acontece depois. Aqui estão os benefícios de ter esmolas:
Benefícios para o apresentador
- Eles permitem que você reduza a quantidade de material que você cobrir a sua apresentação e de modo a não comprometer a sobrecarga de informações.
- eles permitem que você pare de se preocupar em esquecer o que você quer dizer.
- os membros do público terão um lembrete concreto tornando a sua apresentação mais memorável.
- os membros do público podem facilmente contatá-lo mais tarde.
Benefícios para membros do público
- Eles permitem que os membros da audiência para relaxar sobre ter que anotar o que você está dizendo.
- If they like taking notes, they have a place to do it.
- se eles são inspirados pelo seu tópico, eles têm mais informações sobre ele.
- se eles querem se refrescar mais tarde sobre o que você cobriu, eles têm um lugar para ir.
Dicas Para As Ajudas de apresentação
1. Prepare suas esmolas em muito tempo
não deixe isso até o último momento para criar sua esmola. Fui culpado disto. Estamos mais preocupados com a apresentação real e não de fazer um tolo de nós mesmos no palco, então você trabalhar no que você vai dizer e slides, e depois de 30 minutos antes de sua apresentação que você percebe que você deve ter uma apostila e correram para colocar algo juntos. As esmolas são demasiado importantes para serem relegadas para segundo plano.
2. Não imprima apenas os seus slides
isto é preguiçoso e não é eficaz. Se seus slides são slides de ponto de bala (não recomendado), então eles muitas vezes serão frases de corte que não fará mais sentido para o leitor uma semana depois. E se eles são slides visuais (recomendado), então eles também são pouco susceptíveis de fazer sentido sem texto adicional. Se você está apresentando com slides PowerPoint visuais, uma das maneiras mais fáceis de criar um handout é digitar o texto do handout na área “Notas” da tela de edição PowerPoint. Em seguida, imprimir seus slides como”notas”. Vais ter uma boa esmola.
3. Assegure-se de que a sua ajuda reflecte a sua apresentação
um membro do público deve ser capaz de relacionar a ajuda com a apresentação a que acabou de assistir. Se você usar o painel de notas do PowerPoint como eu sugeri acima isso vai acontecer naturalmente, como você será guiado pelos visuais que você está usando na apresentação. Você distribuir deve ter o mesmo título que sua apresentação e deve seguir a mesma estrutura para que os membros do público possam facilmente encontrar a informação que eles querem.
4. Adicione mais informações
as apresentações não são um bom formato para a transferência de muita informação. No entanto, eles são bons para inspirar as pessoas a descobrir mais sobre um tema. Essa informação extra pode estar na bolsa. E se você é o tipo de pessoa que quer contar ao público tudo o que sabe sobre o tema… você pode colocá-lo na bolsa.
5. Incluir referências
Se você está citando a pesquisa, inclua as referências no manual. Para a maioria das apresentações (apresentações científicas para um público científico seria uma exceção), não confunda sua apresentação ou seus slides com referências. Mas seja capaz de dizer: “a referência para esta pesquisa está em seu handout.”Deixe o seu público saber onde eles podem descobrir mais: livros, sites, blogs, etc.
6. Considere a criação de uma folha de ação
as doações são um ótimo lugar para ajudar as pessoas a colocar ideias da sua apresentação em ação. Você pode listar uma série de ações que as pessoas podem tomar, ou fornecer uma planilha que as pessoas preenchem sobre as ações que eles vão tomar como resultado da sua apresentação. Faça as pessoas preencherem a folha de ação perto do final da sua apresentação.
7. Faça seu handout stand-alone
o handout pode ser passado para pessoas que não estavam em sua apresentação. Ou um membro do público pode vê-lo daqui a um ano, quando se esquecer da maior parte da sua apresentação. Certifique-se de que fará sentido para eles. Para as pessoas que não estavam presentes incluem breve credibilidade-estabelecer informações sobre você.
8. Forneça espaço em branco
algumas pessoas gostam de tomar notas durante uma apresentação. Fornecer muito espaço em branco (ou mesmo algumas páginas em branco na parte de trás) para que eles possam tomar notas na entrega e assim manter todas as informações relacionadas com a sua apresentação em um único lugar.
9. Faça seu handout parecer profissional
o handout é a lembrança concreta de sua apresentação. Também pode passar para outras pessoas que não estavam na sua apresentação. Por isso, deve aumentar a percepção pessoas têm de você:
- Ter alguém revisto
- Criar uma aparência consistente com sua marca (isto pode incluir um logotipo e cores)
10. Considere quais recursos adicionais você pode fornecer para o seu público
Você não está limitado ao papel. Minha professora de Bioética amiga que se apresenta em conferências de Bioética e Educação em todo o mundo fornece a cada um de seus participantes um DVD com planos de lição e recursos.
11. Considere a criação de uma página web
Cliff Atkinson sugere a criação de uma “home page” para sua apresentação em seu livro The Backchannel. Se você não tem um site, você pode criar uma lente squidoo ou uma página de fãs do Facebook. Ou se você gostaria de fazer mais do que isso, crie um site wiki (tente pbworks orwikispaces) ou use software de blog. Ambos podem ser feitos de graça e apenas um pouco de coragem técnica (techphobics não deve tentar isso). Todas essas opções permitem que os leitores comentem o que você escreveu, então é uma ótima maneira de continuar a conversa com os membros do público. Por exemplo, os membros do público podem fazer perguntas que não foram capazes de fazer na época.
se decidir seguir a via web, pode cortar a cópia em papel numa página com os pontos mais importantes da sua apresentação, os seus dados de contacto e o endereço web.
12. Distribua a distribuição no início da sua apresentação
este é um tópico perene de debate entre os apresentadores. Algumas pessoas estão preocupadas que se distribuírem a esmola primeiro, as pessoas vão parar de ouvir e começar a folhear através dela. O problema aqui não é a esmola, é que a sua apresentação não é cativante o suficiente.
não distribuí-lo até depois da apresentação sugere que você acha que sabe melhor como as pessoas devem prestar atenção à sua informação. Deixe o seu público decidir por si.
pesquisas recentes sugerem que o fornecimento de esmolas a estudantes universitários antes da palestra não prejudica a sua aprendizagem.
Update: Nos comentários a este post, Cathy Moore, Mike Slater e Adam Lawrencehave identificados três boas razões para distribuir o folheto após a sua apresentação. Eu destacei estas razões em um novo post: três boas razões para distribuir a sua esmola após a sua apresentação.
13. Diga às pessoas se não está no handout
finalmente, se você sair em uma tangente em resposta a uma pergunta, deixe-as saber que a resposta não está na handout.