Regulamentul Federal de achiziție (FAR) și-a avut începuturile în Regulamentul privind achizițiile de Servicii Armate stabilit în 1947 care reglementează procesul de achiziție al guvernului federal. Este menit să asigure că procedurile de achiziție sunt standard, consecvente și efectuate într-o manieră imparțială. În timp ce aceste reglementări sunt impuse strict muncii efectuate cu guvernul federal, multe organizații de stat, cum ar fi Departamentul Transporturilor, vor avea politici similare cu FAR.

ne vom concentra atenția asupra principiului costului îndepărtat prezentat în partea 31, care definește când și în ce măsură costurile pot fi recuperate. Principiul costului îndepărtat afirmă că, înainte ca un contractant să poată recupera un anumit cost, acesta trebuie să fie permis (conform Părții 31 și contractului), alocabil și rezonabil. Acest principiu este incredibil de important, deoarece guvernul poate recupera orice costuri care nu sunt permise, rezonabile sau alocabile contractului. Pe scurt, dacă nu respectați acest principiu, guvernul poate cere banii înapoi.

FAR Part 31.205 conține în jur de 50 de costuri selectate care detaliază cele care sunt în mod expres permise și în mod expres imposibil de alocat. Costurile care sunt clasificate în mod specific ca nealocabile sunt costuri pe care guvernul nu le va plăti sub nicio condiție. Este important ca sistemul dvs. de contabilitate să fie capabil să separe aceste costuri pentru a preveni complicațiile în facturare sau un potențial audit guvernamental. Exemple de costuri care nu pot fi alocate în mod expres includ băuturi alcoolice, divertisment, donații, lobby legislativ, flori sau amenzi.

păstrați în minte, departe parte 31.205 nu acoperă fiecare element de cost. Dacă un cost nu este menționat, acesta nu implică faptul că este fie admisibil, fie imposibil de alocat. Determinarea permisibilității se bazează în mod analog. Astfel, se va aplica admisibilitatea unui cost similar celui în cauză. Utilizați principiul costului care surprinde cel mai bine natura esențială a costului în cauză.având în vedere această separare a costurilor, este important ca firma dvs. să utilizeze un sistem de contabilitate care face acest proces ușor și executoriu. Amintiți-vă, depinde de dvs. să determinați dacă un cost este permis, alocabil și rezonabil. Majoritatea soluțiilor contabile specifice AE ar trebui să poată aloca un cost unui proiect și să clasifice costul fie ca fiind admisibil, fie imposibil de alocat. Această sarcină devine mult mai dificilă dacă firma dvs. utilizează o soluție de contabilitate generică.

deci, dacă firma dvs. face muncă guvernamentală (sau ar dori să fie) și utilizați un sistem de contabilitate generic, poate fi timpul să aruncați o privire la o soluție specifică AE. Pentru mai multe informații despre Ajera, un software de contabilitate și management de proiect specific firmelor AE care facilitează respectarea FAR, aruncați o privire aici.

descărcați whitepaper: Considerații de top pentru adoptarea unui A &e platforma de contabilitate specifică industriei înțelege limitările sistemelor de contabilitate generice și modul în care o A&e soluție specifică industriei ajută o&e firmele să crească afacerea lor și de a crește profitabilitatea.