Federal Acquisition Regulation (FAR) sai alkunsa vuonna 1947 perustetusta Armed Services Procurement Regulation-asetuksesta, joka säätelee liittovaltion hallituksen hankintaprosessia. Sen tarkoituksena on varmistaa, että hankintamenettelyt ovat vakiomuotoisia, johdonmukaisia ja puolueettomia. Vaikka nämä säännökset on määrätty tiukasti liittohallituksen kanssa tehdystä työstä, monilla valtion organisaatioilla, kuten liikenneministeriöllä, on politiikkaa, joka on samanlainen kuin FAR.

keskitymme osassa 31 esitettyyn FAR Cost-periaatteeseen, jossa määritellään, milloin ja missä määrin kustannukset voidaan kattaa. FAR Cost-periaatteessa todetaan, että ennen kuin toimeksisaaja voi periä tietyn kustannuksen, sen on oltava sallittua (FAR-osan 31 ja sopimuksen mukaan), kohdentamiskelpoista ja kohtuullista. Tämä periaate on uskomattoman tärkeä, koska hallitus voi periä kaikki kustannukset, jotka eivät ole sallittuja, kohtuullisia tai kohdistettavissa sopimukseen. Lyhyesti sanottuna, jos et noudata tätä periaatetta, hallitus voi pyytää rahansa takaisin.

FAR osa 31.205 sisältää noin 50 valikoitua kustannusta, joissa on yksityiskohtaisesti ne, jotka ovat nimenomaisesti sallittuja ja nimenomaisesti sellaisia, joita ei voida myöntää. Erityisesti kattamattomiksi luokitellut kustannukset ovat kustannuksia, joita valtio ei missään nimessä maksa. On tärkeää, että kirjanpitojärjestelmäsi pystyy erottamaan nämä kustannukset, – jotta vältyttäisiin laskutukseen liittyviltä ongelmilta tai mahdolliselta valtion tarkastukselta. Esimerkkejä nimenomaisesti laskemattomista kustannuksista ovat alkoholijuomat, viihde, lahjoitukset, lainsäädännön lobbaus, kukat tai sakot.

muista, FAR osa 31.205 ei kata kaikkia kustannustekijöitä. Jos kustannuksia ei mainita, se ei tarkoita, että ne ovat joko sallittuja tai niitä ei voida maksaa. Sallittavuuden määrittäminen perustuu vastaavasti. Näin ollen sovelletaan kyseisen kustannuksen kaltaisten kustannusten sallittavuutta. Käytetään kustannusperiaatetta, joka parhaiten kattaa kyseessä olevan kustannuksen olennaisen luonteen.

tämä kustannusten erottelu huomioon ottaen on tärkeää, että yrityksesi käyttää kirjanpitojärjestelmää, joka tekee tästä prosessista helpon ja täytäntöönpanokelpoisen. Muista, se on jopa voit määrittää, onko kustannukset on sallittua, allocable, ja kohtuullinen. Useimmissa AE: n erityisissä kirjanpitoratkaisuissa kustannukset pitäisi pystyä kohdentamaan hankkeeseen ja luokittelemaan kustannukset joko sallituiksi tai ei-hyväksyttäviksi. Tämä tehtävä vaikeutuu huomattavasti, jos yrityksesi käyttää yleistä kirjanpitoratkaisua.

joten jos yrityksesi tekee hallituksen työtä (tai haluaisi olla) ja käytät yleistä kirjanpitojärjestelmää, voi olla aika tarkastella AE: n erityistä ratkaisua. Jos haluat lisätietoja AJERASTA, AE-yrityksille ominaisesta kirjanpito-ja projektinhallintaohjelmistosta, joka tekee FAR compliance-järjestelmän noudattamisesta helppoa, katso tästä.

Download the whitepaper: Top points for Adopting a&E Industry Specific Accounting Platform Understand the limits of generic accounting systems and how an&E industry specific solution help A&E firms grow their business and improve profitability.