La Federal Acquisition Regulation (FAR) ha avuto le sue origini nelle forze Armate Regolamento Appalti fondata nel 1947 che disciplinano il governo federale del processo di acquisto. Ha lo scopo di garantire che le procedure di acquisto siano standard, coerenti e condotte in modo imparziale. Mentre questi regolamenti sono imposti rigorosamente sul lavoro svolto con il governo federale, molte organizzazioni statali come il dipartimento dei trasporti avranno politiche in atto simili a FAR.

Concentreremo la nostra attenzione sul principio del FAR Cost descritto nella parte 31 che definisce quando e in che misura i costi possono essere recuperati. Il principio del costo LONTANO afferma che prima che un contraente possa recuperare un particolare costo deve essere ammissibile (per la parte LONTANA 31 e il contratto), allocabile e ragionevole. Questo principio è incredibilmente importante perché il governo può recuperare tutti i costi trovati non ammissibili, ragionevoli, o allocabili al contratto. In breve, se non si aderisce a questo principio, il governo può chiedere i loro soldi indietro.

La parte 31.205 contiene circa 50 costi selezionati che specificano quelli espressamente consentiti ed espressamente non consentiti. I costi che sono specificamente classificati come non ammissibili sono costi che il governo non pagherà per in qualsiasi condizione. È importante che il sistema di contabilità sia in grado di separare questi costi per evitare complicazioni nella fatturazione o un potenziale audit governativo. Esempi di costi espressamente non ammissibili includono bevande alcoliche, intrattenimento, donazioni, attività di lobbying legislativa, fiori o multe.

Tieni presente che la parte LONTANA 31.205 non copre ogni elemento di costo. Se un costo non è menzionato non implica che sia ammissibile o non ammissibile. La determinazione dell’ammissibilità è basata in modo analogo. Quindi verrà applicata l’ammissibilità di un costo simile a quello in questione. Utilizzare il principio del costo che meglio coglie la natura essenziale del costo in questione.

Con questa segregazione dei costi in mente, è importante che la vostra azienda utilizzare un sistema di contabilità che rende questo processo facile e applicabile. Ricorda, spetta a te determinare se un costo è ammissibile, allocabile e ragionevole. La maggior parte delle soluzioni di contabilità specifiche AE dovrebbe essere in grado di allocare un costo a un progetto e classificarlo come ammissibile o non ammissibile. Questo compito diventa molto più difficile se la tua azienda utilizza una soluzione di contabilità generica.

Quindi, se la vostra azienda sta facendo il lavoro del governo (o vorrebbe essere) e si sta utilizzando un sistema di contabilità generico, potrebbe essere il momento di dare un’occhiata a una soluzione specifica AE. Per ulteriori informazioni su Ajera, un software di contabilità e gestione dei progetti specifico per le aziende AE che rende facile la conformità LONTANA, dai un’occhiata qui.

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