O Federal Acquisition regulation (FAR) teve o seu início nos Serviços das forças Armadas Contratos Regulamento estabelecido em 1947 que regem o governo federal o processo de compra. Destina-se a assegurar que os procedimentos de compra sejam normalizados, coerentes e conduzidos de forma imparcial. Enquanto estes regulamentos são impostos estritamente sobre o trabalho feito com o governo federal, muitas organizações estaduais, como o departamento de transportes, terão políticas em vigor semelhantes a FAR.vamos concentrar a nossa atenção no princípio do custo extremo descrito na parte 31, que define quando e em que medida os custos podem ser recuperados. O princípio de custos FAR estabelece que, antes de um contratante poder recuperar um determinado custo, este deve ser permitido (por parte 31 e o contrato), imputável e razoável. Este princípio é extremamente importante porque o governo pode recuperar quaisquer custos considerados não admissíveis, razoáveis ou imputáveis ao contrato. Em suma, se você não aderir a este princípio, o governo pode pedir o seu dinheiro de volta.

AGORA Parte 31.205 contém cerca de 50 selecionados custos, detalhando os que forem expressamente permitidos e expressamente permitidas. Os custos que são especificamente classificados como irrealizáveis São custos que o governo não vai pagar sob nenhuma condição. É importante que o seu sistema de contabilidade seja capaz de segregar estes custos para evitar complicações no faturamento ou uma potencial auditoria do governo. Exemplos de custos expressamente impraticáveis incluem bebidas alcoólicas, entretenimento, doações, lobbying legislativo, flores ou Multas.tenha em mente que a parte 31.205 não cobre todos os elementos do custo. Se um custo não for mencionado, não implica que seja admissível ou inviável. A determinação da permeabilidade é baseada analogamente. Assim, será aplicada a possibilidade de um custo semelhante ao em questão. Utilize o princípio dos custos que melhor capta a natureza essencial dos custos em causa.com esta segregação de custos em mente, é importante que a sua empresa use um sistema de contabilidade que torne este processo fácil e exequível. Lembre-se, cabe a você determinar se um custo é permitido, alocável e razoável. A maioria das soluções de contabilidade específicas da AE deve ser capaz de alocar um custo para um projeto e categorizar o custo como permitido ou inviável. Esta tarefa torna-se muito mais difícil se sua empresa está usando uma solução de contabilidade genérica.

portanto, se a sua empresa está a fazer um trabalho governamental (ou gostaria de estar) e está a usar um sistema de contabilidade genérico, pode ser altura de dar uma vista de olhos numa solução específica para o AE. Para mais informações sobre Ajera, um software de contabilidade e gerenciamento de projetos específicos para as empresas AE que torna a conformidade muito fácil, dê uma olhada aqui.

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