支払遅延は、任意のビ あなたが持っているより多くの未払いの顧客口座、より大きな流動性の問題。 債務残高は、巨大な利息の損失につながるだけでなく、あなたがローンでの支払いを補償することになった場合、あなたは追加費用を負担する必要が

彼らの支払いを行うためにクライアントを追いかけては、あなたのビジネスのために非常にイライラし、不快 したがって、なぜ書くし、キャッシュフローを改善し、成功のためにあなたのビジネスを設定し、全体のプロセスを少なく疲れるし、彼らの支払いをはるかに速くするためにあなたのクライアントを奨励することができます過去の原因の手紙を送信する方法を学ぶ必要があります理由。 ここにあなたがすべきことがあります:

プロアクティブリマインダーは、通常、支払いが原因である7-15日前に送信されます。 これは通常礼儀正しく、友好的なメモで、表敬訪問として考慮することができる。 これがしつこい電子メール、ただ表敬訪問または有用なジェスチャーでないことを示すために”あなたの便利のために”から始めなさい。

手紙を個人的で友好的に保ち、あなたの支払い方法を思い出させてください。

例:

最初の期限を過ぎた手紙は、通常、支払いが 顧客は、あなたが彼らの延滞を認識していることを知っているし、あなたがあなたの売掛金の上にあることを知らせることが重要です。 これを行うことで、顧客が請求書に優先順位を付ける文化を育んできました。 ほとんどの場合、ほとんどの顧客は、悪意ではなく、より長い支払い条件のための混乱や好みのために支払いを遅らせる。 このように、あなたの最初の過去の期限の手紙は誠心誠意がしっかりしている必要があります。

あなたの最初の過去の期限の手紙を書くときは、あなたの深刻さを示し、個人的な問題になるように延滞を防ぐために、より正式な言語を使用し 緊張や防御を避けるために、手紙を微妙にフレームに入れて、”私たちとのあなたの口座は今、期限を過ぎているように見えます。”請求書への参照、それが原因であった日付、およびお支払いポリシーの短いリマインダーが含まれていることを確認してください。

この手紙を電話でフォローアップしてください。 可能であれば、あなたは正確な記録保持のためにあなたの会話を記録することができます。 この手紙への応答を得ないか、またはそれらが支払をしなかったら45-50日後に送り直して下さい。

請求書が60-90日の間にある場合、成功したコレクションの可能性があります。 この期間中に電話をフォローアップし、一連の文字列メールを送信することが重要です。 この長い間期限を過ぎている請求書は、単純な混乱によるものである可能性は低いです。 根本的な問題がある可能性があります。 この手紙はしっかりしていて、太字の言葉を持ち、正式な言語で書かれていなければなりません。 この期間の後に正常に債務を収集する可能性が低いことを考えると、あなたのフォローアップの電子メールは、彼らが彼らのバランスをクリアするた

90日過ぎの手紙

90-120日過ぎの請求書を収集することは非常に困難です。 あなたのフォローアップの電子メールおよび呼出しはしっかりした、形式的な、太字のテキストまたは拡大された壷のような異なった作戦を利用す 手紙はまた、あなたが問題を解決しようとしている数多くの試みと支払いを行うために彼らの失敗の結果を述べる必要があります。

の例:

親愛なるポール、

この手紙は非常に重要であり、あなたの即時の注意が必要です。 あなたにいくつかのリマインダを送信するにもかかわらず、あなたは真剣に期限を過ぎているあなたのバランスをクリアするための任意の試みをしていません。 私たちはあなたに十分な時間を与えていると感じ、私たちはあなたとより多くの患者であったこと。 したがって、私たちは、この債務を償却し、それを”不良債務損失”として報告する以外には、他の手段がないと感じています。______________ ファイリングを通して。 これを避けるためには、親切にあなたの支払を支払期日の全額のための今日送りなさい。 あなたは次の三日以内に支払いを行うために失敗した場合、あなたは行動するしかありません。

次の請求書にはすぐに注意する必要があります。

請求書#期日: ______________ 金額:______________ + 4% 延滞料、評価日: ______________

お支払いオプション: ______________

親切にこの支払いの現在の状態についてお知らせください。 この請求書またはアカウントの残高に関する質問がある場合は、すぐにご連絡ください。

返済計画を設定したい場合は、（電話番号）に私たちに連絡してください。

私達の会社の方針によって、支払の期間は45日です。 当社のポリシーに従って、現在期日を過ぎている、または60歳以上の期日を過ぎているクライアントとのビジネスを継続することはできません。

心から、

Brian

最終期限を過ぎた手紙

期限を過ぎた120日以上の請求書の収集の可能性がまだありますので、追加の通信を送 あなたの最終的な手紙では、それらがコレクション代理店および他の関連したボディに非行を報告するために適切な処置を取ることを知らせる

例:

親愛なるポール、

この手紙はあなたの即時の注意を必要とします。 あなたにいくつかの電子メールを送信し、あなたの借金を支払うために取得するためにいくつかの呼び出しを行うにもかかわらず、我々はあなたの真剣 私たちはあなたに十分な時間以上の時間を与えてくれたと感じています。 したがって：

•私たちは、コレクション代理店にあなたのアカウントを転送するが、リコースがないと感じています

•このアクションは深刻なあな: ____________________ 期日：金額+4％延滞料、発行日

支払いオプション: ____________________

親切にこの支払いの現在の状態についてお知らせください。 この請求書またはアカウントの残高に関する質問がある場合は、すぐにご連絡ください。

返済計画を設定したい場合は、（電話番号）に私たちに連絡してください。

私達の会社の方針によって、支払の期間は45日です。 当社のポリシーに従って、現在期日を過ぎている、または60歳以上の期日を過ぎているクライアントとのビジネスを継続することはできません。

敬

ブライアン

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Sample of Past Due Payment Reminder with Offering Flexible Plan on Next Payments

あなたのクライアントにすべての過去の期限の手紙を送信し、彼らはあなたの手紙に応答し、彼らの支払いを行う、またはあなたとの支払計画を設定するために失敗した場合は、量が巨大ではない場合は、少額裁判所にケースを取ることによって法的支援を求めることができます。 また、量が少額裁判所の制限を超えている場合は、クライアントが自分のバランスを提出するために取得する方法についてのアドバイスのための法的サービスを求めることができます。

期限切れの手紙の基本的な内容

• あなたの名前と完全な住所
• あなたの会社の名前とその完全な住所
• あなたの債務者の名前とその完全な住所
• 過去の期限の手紙が送信されている日付
• 債務者が支払うべき支払いの詳細
• トランザクションに関与している金額
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• 債務者があなたに支払うことになっていた日付
• 支払いのための次の締め切り
• 支払い遅延に関連する追加料金や罰金
• 手順の概要 債務者が過去の期限の手紙に積極的に応答しない場合にあなたの会社が取るもの
• 過去の期限の手紙を送信する人または役員の署名

過去の期限の手紙を書くときは、国境を越えた状況を簡単に説明する必要があります。 その要素を明確に示すようにしてください。 また、あなたが丁寧だがしっかりしていることを確認してください。 あなたの言語を明確かつ簡潔にしましょう。 最後になりましたが、債務者による支払いは、それ以上の行動が取られる前に速やかに必要とされることを示しています。

任意の脅威をしないでください。 あなたの感情を制御し、それが原因で過去の手紙にこぼれるのを防ぎます。 また、1ページよりも長い過去の期限の手紙を書いてはいけません。